Assistant Opérations BTP H/F H/F

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le suivi opérationnel de projets de travaux ? Rejoignez-nous et participez à l'amélioration durable de notre patrimoine !

Au sein de la Direction Patrimoine et Maîtrise d'Ouvrage, vous accompagnez les équipes dans le suivi administratif, financier et opérationnel des projets de construction, de réhabilitation et d'entretien du patrimoine. Votre contribution est essentielle à la réussite de nos opérations et à l'amélioration du cadre de vie de nos locataires. Vos principales missions :Assistanat de direction et gestion administrative

Vous assurez le support administratif de la Direction Patrimoine et Maîtrise d'Ouvrage et accompagnez les équipes au quotidien :Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;Gestion des agendas, organisation des réunions et préparation des dossiers ;Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents administratifs ;Gestion, classement et archivage des dossiers selon les procédures internes ;Suivi et distribution du courrier ;Gestion des fournitures et commandes diverses ;Élaboration et diffusion des plannings de congés ;Suivi administratif de dossiers spécifiques (DO, GPA, CEE) ;Suivi des facturations et commandes de reprographie de plans.

Suivi administratif et financier des opérations de travaux

Véritable support des monteurs d'opérations, vous accompagnez les projets tout au long de leur cycle de vie :Constitution et gestion des dossiers administratifs, depuis la demande de financement jusqu'à la clôture des opérations ;Préparation des dossiers d'appels d'offres et saisie des marchés ;Rédaction des rapports administratifs d'analyse ;Gestion des demandes d'agrément de sous-traitance ;Suivi des plannings de réhabilitation, construction neuve et gros entretien ;Coordination avec les différents services et partenaires du projet.

Rédaction et suivi des ordres de service, avenants et courriers contractuels;Contrôle et traitement des factures, situations de travaux, avoirs et DGD ;Émission des certificats de paiement ;Suivi des réceptions de travaux et déclarations de fin de chantier ;Gestion administrative des dossiers d'assurances (DO, GPA, multirisques, CEE...) ;Mise à jour des tableaux de bord et reporting d'activité

Contribuer à la communication transversale avec les différents services.

Reporting Suivi et mise à jour des tableaux de bord du service

Divers :Peut être amené(e) à gérer des dossiers spécifiques (Dommage Ouvrage, Certificats d'Economie d'Energie....).