Assistant d'opérations H/F
Les missions du poste
Au sein de la Direction Maîtrise d'Ouvrage et Promotion (DMOP) et rattaché(e) au Responsable Administratif, vous accompagnez les Chargés d'Opérations dans le suivi administratif, contractuel et financier des opérations immobilières, de leur lancement jusqu'au parfait achèvement.
Pour chaque opération, vous travaillez en binôme avec un Chargé d'Opérations référent et assurez notamment : Gestion des marchés et consultations
Préparer et mettre en oeuvre les consultations nécessaires au déroulement des opérations immobilières : constitution des DCE, publication des avis d'appel, réception des offres, préparation des commissions, notification des marchés et avenants ;Vérifier la cohérence et la conformité des pièces administratives ;Assurer le suivi administratif des marchés d'études, de prestations intellectuelles et de travaux jusqu'à la levée des garanties de parfait achèvement.
Suivi administratif et financier des opérations
Établir et suivre les dossiers de demande d'agrément et de financement ;Préparer les conventions État/Bailleur ;Constituer les dossiers d'assurance Dommages-Ouvrage ;Contrôler et affecter les situations et factures de travaux ;Assurer le suivi des délais administratifs et des financements et alerter les Chargés d'Opérations en cas de risque de dérive.
