Assistant Moyens Généraux - CDD - CDC Habitat Social (44) - H/F

Description du poste

Assistant Moyens Généraux - CDD - CDC Habitat Social (44) - H/F

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Statut

Agent de Maitrise

Temps de travail

100%

Description de la mission

À sein de l'équipe des affaires générales (composée de 5 collaborateurs) de la Direction Interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat, dans le cadre d'un Cdd de 4 mois à Nantes, vous accompagnerez l’équipe dans la mise en place d’une même qualité de service pour les 10 sites administratifs et participerez à son développement. Vous jouerez un rôle clé dans la fiabilité des opérations administratives.

Missions

• Centraliser le suivi des prestations sous contrat :
  • Plannings d’intervention et contrôles qualités (Entreprises de ménage)
  • Analyse des charges à payer, réclamation des factures non parvenues et suivi jusqu’au paiement
  • Vérifications électriques, mise à disposition des rapports d’intervention, contrôle du traitement des anomalies et suivi de la facturation
• Participer :
  • À la saisie des commandes liées au fonctionnement des locaux (fournitures, entretien courant du bâtiment, …)
  • Au traitement du courrier en l’absence du titulaire
  • Au suivi régulier de l’inventaire du parc informatique (recensement du matériel, annuaires téléphonie et listes de diffusion Outlook, …)
• Collaborer :
  • À la poursuite du déploiement des chartes d’usage des espaces communs des collaborateurs
  • Aux actions liées à la Sobriété énergétique : Analyse des données de consommations, recherche de pistes d’économie (via l’application Engie), recensement des éléments liés à l'électricité-gaz-eau de tous les sites administratifs et suivi des engagements

Profil

Doté(e) d’un sens de l’organisation et d’un bon relationnel, vous saurez contribuer à la déclinaison locale de la politique du Groupe tout en veillant à la bonne gestion des moyens mis à disposition et à la satisfaction des collaborateurs au quotidien.

Qualifications

• Bac à Bac + 2 en gestion administrative
• Fort sens du service, de la rigueur, de la réactivité et une bonne capacité à travailler en équipe
• Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques (en particulier Excel)

Avantages

• Télétravail possible (sous conditions)
• Temps de travail 38 h/semaine, 19 RTT/an et 29 CP/an
• 13 mois de salaire et primes
• Participation aux frais de transport
• Titres-restaurant
• Mutuelle familiale et prévoyance
• Prestations CSE

Environnement de travail

• Management attentif à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
• Entreprise respectueuse de la diversité et de l’égalité de traitement professionnel entre toutes et tous
• Expérience riche et apprenante

Processus de recrutement

• Lors d’un 1er entretien, rencontre du Responsable des Affaires Générales ainsi que du Responsable RH adjointe
• Lors d’un éventuel 2nd entretien, rencontre de la Directrice administrative et financière

Remuneration

Selon profil et expérience