Assistant Moyens Généraux - CDD - CDC Habitat Social (44) H/F

Description de la mission

Ainsi de l'équipe des affaires générales (composée de 5 collaborateurs) de la Direction Interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat, dans le cadre d'un Cdd de 4 mois à Nantes, vous accompagnerez l'équipe dans la mise en place d'une même qualité de service pour les 10 sites administratifs et participerez à son développement. Vous jouerez un rôle clé dans la fiabilité des opérations administratives.

Responsabilités

• Centraliser le suivi des prestations sous contrat.
• Gérer les plannings d'intervention et contrôles de qualité (entreprises de ménage).
• Analyser les charges à payer, réclamer les factures non parvenues et suivre jusqu'au paiement.
• Vérifier les installations électriques, mettre à disposition les rapports d'intervention, contrôler le traitement des anomalies et suivre la facturation.
• Sa̦isier les commandes liées au fonctionnement des locaux (fournitures, entretien courant du bâtiment, …).
• Traiter le courrier en l'absence du titulaire.
• Suivre l'inventaire du parc informatique (recensement du matériel, annuaires téléphonie, listes de diffusion Outlook, …).
• Déployer les chartes d'usage des espaces communs des collaborateurs.
• Analyser les données de consommation, rechercher des pistes d'économie via l'application Engie, recenser les éléments liés à l'électricité, au gaz, à l'eau de tous les sites administratifs et suivre les engagements.

Profil

Doté(e) d'un sens de l'organisation et d'un bon relationnel, vous saurez contribuer à la déclinaison locale de la politique du Groupe tout en veillant à la bonne gestion des moyens mis à disposition et à la satisfaction des collaborateurs au quotidien.

• Bac à Bac + 2 en gestion administrative.
• Fort sens du service, rigueur, réactivité et bonne capacité à travailler en équipe.
• Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques (en particulier Excel).

Avantages

• Télétravail possible (sous conditions).
• Temps de travail 38 h/semaine et 19 RTT/an et 29 CP/an.
• 13 mois de salaire et primes.
• Participation aux frais de transport.
• Titres-restaurant.
• Mutuelle familiale et prévoyance.
• Prestations CSE.

Votre rémunération :selon profil et expérience