Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

1 - Missions principales

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations.). Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

2 - Activités

CONSULTATIONS DE DIABETOLOGIE, D'ENDOCRINOLOGIE, ET DE PNEUMOLOGIE

Accueil physique et téléphonique des patients, vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance,

Gestion des plannings médicaux,

Mise en forme de comptes-rendus et courriers,

Prise des rendez-vous en interne et en externe,

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, bilan endocrinien, examens),

Numérisation et classement de documents,

Gestion des avis spécialisés via OMNIDOC.

HOSPITALISATION CONVENTIONNELLE DE DIABETOLOGIE

Enregistrement des séjours,

Recherche des dossiers médicaux,

Demande de comptes-rendus aux établissements extérieurs si besoin,

Mise en forme de comptes-rendus d'hospitalisation, et diffusion

Prise de rendez-vous,

Suivi des dossiers patients jusqu'au toilettage et archivage.

Niveaux requis

Diplôme exigé : Baccalauréat,

Diplôme de secrétariat médical / AMA

Connaissances

Maitrise des outils bureautiques

Maitrise des règles de la reconnaissance vocale

Connaissances des logiciels institutionnels

Maitrise de la terminologie médicale