Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

Offre n° 209ZVWL
Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

Placé.e sous la responsabilité du Directeur et en lien hiérarchique avec le coordinateur territorial, l'assistant.e de coordination assure une mission d'accueil, d'assistance médico administrative auprès de l'équipe pluridisciplinaire (coordinateur, case manager , médecin de coordination, neuropsychologue, coordinatrice ETP, .) et de secrétariat auprès du directeur.Pour ce faire il (ou elle) :-Assure l'accueil téléphonique et physique ainsi que le premier niveau d'information auprès des demandeurs (personnes concernées, proches, partenaires)- Assiste les Cases Managers et les médecins dans leurs fonctions- Gestion des planning (planification des RDVs en fonction des besoins desprofessionnels- Gestion des dossiers des usagers (Réception, vérification, enregistrement et classement)- Gestion de la relation avec les professionnels et les usagers en lien avec les équipes (convocation, courriers, documents, .)- Organisation et participation aux réunions cliniques des territoires- Soutien à l'organisation des COTECHs.- Gestion des documents RéPsy- Participation aux réunions d'équipe et aux réunions de fonctionnement (Compte rendu et diffusion)- Gestion des stocks et des commandes- En soutien à la réalisation de documents et de supports de communication- Gestion de la base de données- Enregistrement et tenu à jour des nouvelles demandes, enregistrements des documents , des RDVs, des démarches , des fiches des professionnels et des structures- Enregistrement des interpellations, des réunions compte rendu- Gestion comptable- Réception, enregistrement et classement des factures, utilisation de ChorusPro- Saisie des mandats, emission des titres et gestion des tiers- Assiste l'agent comptable lors de ces venues- Formation au logiciel Nexpublica et à ChorusPro prévue si besoin- Missions auprès du directeur- Gestion des documents administratifs (convention, fiches adhérents, .)- Organisation des AGs, COPIL, réunions territoriales, .- Assiste le directeur dans la gestion de ses RDVs et sa communicationProfil recherché :- Formation d'assistant.e médico administratif.ve, niveau bac minimum- Très bonne qualité relationnelle, goût du travail en équipe pluridisciplinaire et pluriprofessionnelle- Qualité rédactionnelle et rigueur organisationnelle- Maitrise des outils informatiques de base- La connaissance de la santé mentale et de ses acteurs est un plus

Type de contrat CDIContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon grille de la fonction publique et diplôme

Expérience

• Débutant accepté
• Niveau Bac- Assistant medico-administratif

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

GROUPEMENT DE COOPERATION SOCIALE ET M

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)