Secrétaire Médicale (H/F)

L'assistant médico-administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il (elle) assure le suivi et gère les processus administratifs.

Il (elle) travaille sous la responsabilité du Cadre de Santé et assiste les personnels médicaux.

ETP 50 %

• Traitement des courriers, des dossiers et des dossiers médicaux des résidents (enregistrement, tri, archivage, diffusion)
• Gestion des demandes d'inscription, gestion des documents d'entrée (livret d'accueil)
• Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, compte-rendus médicaux
• Accueil physique et téléphonique des résidents, futurs résidents ainsi que leurs familles
• Planification des rendez-vous, médicaux
• Reproduction de dossiers médicaux
• Saisie de statistiques
• Organisation des transports des résidents
• Archivage des dossiers médicaux de chaque résident
• Gestion et saisie PATHOS

• Rédaction
• Evaluation
• Maîtrise de l'organisation et fonctionnement interne de l'établissement et du circuit résident

Savoir-faire

Bureautique : outils WORD EXCEL

Classement et archivistique (secret médical)

Gestion administrative

Gestion des entrées patients (VIA TRAJECTOIRE)

Dossier Patient informatisé de territoire (DPIT) DX-EHPAD

Savoir-être

Disponibilité

Ecoute

Discrétion

Accueil de public difficile

Travail en équipe et avec les partenaires externes (médecins..)