Assistant juridique (H/F/D)
Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, sous la responsabilité du Directeur Général Délégué.
Missions principales
1. Gestion juridique et contractuelle
Constituer, préparer et assurer le suivi des dossiers juridiques et contractuels.
Gérer le cycle de vie des contrats : préparation, validation, signature, suivi des échéances et archivage.
Assurer le suivi administratif des dossiers de contentieux et de propriété intellectuelle (brevets, marques, renouvellements).
Coordonner les échanges avec les avocats, assureurs, administrations et conseils juridiques externes.
Réaliser les formalités de légalisation, certification et authentification des documents.
Assurer une veille documentaire et signaler les risques, anomalies et échéances juridiques sensibles.
Participer à la rédaction, à la relecture et à la mise en forme de documents et correspondances à caractère juridique, en français et en anglais.
2. Gestion administrative et documentaire
Garantir la fiabilité, la confidentialité et la traçabilité des documents juridiques et administratifs.
Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des bases documentaires et registres.
Suivre les formalités administratives, les échéances et les relances associées.
Effectuer les recherches documentaires nécessaires au traitement des dossiers.
3. Assistanat de direction
Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels.
Préparer les dossiers, comptes rendus, courriers et supports destinés à la Direction.
Assurer le suivi des décisions, des actions et des échéances.
Faciliter la coordination entre la Direction, les services internes et les interlocuteurs externes.
4. Optimisation et digitalisation
Participer à la digitalisation et à la centralisation des contrats et documents juridiques via One
Flow.
Contribuer à l'amélioration des procédures et des outils de gestion documentaire (SAP, Bitrix).
Identifier les axes de simplification et d'automatisation des processus administratifs et juridiques.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
