Assistant Juridique & Gouvernance — Organisateur Polyvalent
Dans ce contexte, nous recherchons un Assistant Métier Juridique H/F en CDD pour notre entité ALSAppui au Pôle GouvernanceOrganisation et coordination des instances de gouvernance (Conseil d’administration, comités spécialisés)Planification des réunions : convocations, gestion des agendas et réservation des sallesOrganisation logistique (restauration, accueil des participants, matériel)Gestion administrative des outils dédiés (Dilitrust) :Mise en ligne des dossiers de séanceSuivi des accès utilisateursPréparation et diffusion des documents nécessaires aux réunionsSuivi des participants (présence, quorum)Constitution des dossiers de séance et des feuilles de présenceTransmission des enregistrementsSuivi de la rédaction et de la signature des procès-verbauxMise à jour des registres légauxAppui au Pôle MétiersOrganisation des comités (notamment comités des engagements)Gestion des convocations et de la planification des réunionsPublication et gestion documentaire sur les outils internesVérification du bon fonctionnement des outils informatiques lors des réunionsRelecture des relevés d’avis et procès-verbauxSuivi des circuits de validation et de signatureAppui au Pôle AffairesSuivi administratif et juridique courant des filialesGestion des formalités administratives et mise à jour des registres légauxSuivi des établissements secondairesAssistance dans la gestion des contentieux :Coordination avec les avocatsSuivi administratif des dossiersGestion documentaire et archivage des actes juridiquesMise à jour des outils de suivi (tableaux de bord)Suivi administratif des relations avec les commissaires aux comptesGestion des factures liées aux procédures contentieusesMissions transversesAppui administratif général :Préparation des délégations de signatureConstitution et suivi des parapheursGestion et suivi des subventions (RSE) :Suivi des dossiersMise en paiement des facturesSuivi de la facturation de la Direction JuridiqueAssurer le traitement et le suivi des courriers (réception, envoi, classement)Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, notes, comptes rendus)Assurer le classement et l’archivage des dossiers (papier et numérique)Organiser la logistique (réservation de salles, accueil, matériel)Planifier les réunions, rendez-vous et déplacements
Qualités personnelles :Organisation et gestion des priorités.Discrétion et respect de la confidentialité.Bon relationnel et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés (interne et externe).Mise en ligne des dossiers de séanceSuivi des accès utilisateursPréparation et diffusion des documents nécessaires aux réunionsSuivi des participants (présence, quorum)Constitution des dossiers de séance et des feuilles de présenceSuivi post-réunion :Transmission des enregistrementsSuivi de la rédaction et de la signature des procès-verbauxMise à jour des registres légaux 2. Appui au Pôle MétiersOrganisation des comités (notamment comités des engagements)Gestion des convocations et de la planification des réunionsPublication et gestion documentaire sur les outils internesVérification du bon fonctionnement des outils informatiques lors des réunionsSuivi administratif post-réunion :Relecture des relevés d’avis et procès-verbauxSuivi des circuits de validation et de signature 3. Appui au Pôle AffairesSuivi administratif et juridique courant des filialesGestion des formalités administratives et mise à jour des registres légauxSuivi des établissements secondairesAssistance dans la gestion des contentieux :Coordination avec les avocatsSuivi administratif des dossiersGestion documentaire et archivage des actes juridiquesMise à jour des outils de suivi (tableaux de bord)Suivi administratif des relations avec les commissaires aux comptesGestion des factures liées aux procédures contentieuses4. Missions transversesAppui administratif général :Préparation des délégations de signatureConstitution et suivi des parapheursGestion et suivi des subventions (RSE) :Suivi des dossiersMise en paiement des facturesSuivi de la facturation de la Direction JuridiqueAssurer le traitement et le suivi des courriers (réception, envoi, classement)Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, notes, comptes rendus)Assurer le classement et l’archivage des dossiers (papier et numérique)Organiser la logistique (réservation de salles, accueil, matériel)Planifier les réunions, rendez-vous et déplacementsEsprit d’analyse et attention aux détails.Formation et expérience :Bac +3 à Bac +5 en droit, ou équivalent.Une première expérience dans un service juridique ou dans une fonction similaire est un atout. #J-18808-Ljbffr