Assistant juridique F/H H/F

Domaine d'activités et famille de métier

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant juridique F/H H/F

Description de l'entreprise

Vous êtes sensible à l’intérêt général et souhaitez donner un sens à votre travail?

Rejoignez nos 145 collaborateurs qui œuvrent au quotidien pour appliquer la politique en matière de logement social du Département en proposant une offre diversifiée, de qualité et abordable sur l’ensemble du territoire, en assurant la meilleure qualité de service à nos locataires, et en développant un ambitieux plan de rénovation énergétique de nos logements.

Vous souhaitez travailler dans une entreprise dynamique et à taille humaine?

Habitat 44 c’est 5 agences locales implantées sur l’ensemble de la Loire-Atlantique dans lesquelles 50 % de nos collaborateurs y travaillent au plus près des locataires et des logements. C’est aussi plus d’une vingtaine de métiers différents.

De plus Habitat 44 est engagé dans un plan volontariste de développement, avec la perspective d’atteindre un patrimoine de 9500 logements en 2025.

Habitat 44 est membre de la société de coordination UNITER, regroupant Habitat 44, SILENE et Atlantique Habitations, faisant de ce groupe le principal acteur du logement abordable en Loire Atlantique.

Nos valeurs: Solidarité, Respect, Qualité et Performance

Vous partagez nos valeurs et notre vision ambitieuse du logement social, rejoignez-nous!

Description de la mission

Rattaché(e) à la Responsable du service juridique & contentieux, vous assurez principalement l’assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon fonctionnement du service. Vos missions principales sont les suivantes :

• Assurer le secrétariat administratif du service : prise en charge de la gestion administrative des marchés après attribution pour finalisation (complétude du dossier, signature, notification, envoi au contrôle de légalité, archivage)
• Assurer la gestion des sous-traitances (complétude et conformité des dossiers)
• Formaliser et gérer les avenants
• Planifier et organiser les CAO
• Assister la responsable de service dans le suivi des litiges
• Assurer la saisie des tiers et contrôler leur conformité
• Tenir et améliorer tous les outils de suivi de l’activité et notamment de la planification et le suivi des marchés publics

Autres missions administratives : répondre aux appels téléphoniques et mails dans le cadre de l’activité, traitement du courrier …

Vous pouvez également être amené à gérer les consultations simples.

De formation BAC+2 (ou expérience) en assistanat juridique, et doté(e) d’une expérience, vous avez des connaissances sur la réglementation des marchés publics. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel).

La connaissance des outils : MARCO, IKOS, Docuware, AWS, Ok actes, E attestation est un plus.

De plus, vos qualités relationnelles, votre capacité d’écoute et d’ouverture aux autres, votre sens du service et votre capacité à gérer les priorités sont des aptitudes clés pour exercer cette fonction. Enfin votre organisation, votre rigueur administrative, et votre capacité à travailler en équipe et en transversalité sont des qualités essentielles pour réussir sur ce poste.

Ce poste relève de la classe 3 et de la fiche emploi Assistant d’activité.

Localisation du poste

France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)