ASSISTANT JURIDIQUE F/H - CDD 18 MOIS

Votre mission

Dans le cadre de la mise en œuvre de notre politique de lutte contre la fraude en matière de formation professionnelle, nous recrutons un.e Assistant.e Juridique en CDD de 18 mois.

Rattaché.e à la Direction Générale, vous intégrerez le Service Juridique et travaillerez en étroite collaboration avec le Service Audit Externe. Vous contribuerez à la sécurisation juridique des dossiers, à la préservation des fonds de la formation professionnelle et au suivi des relations avec les différentes autorités administratives ou judiciaires.

Vous serez en charge de :

Préparer les dossiers de signalement et de plainte

• Recueillir auprès des services internes les éléments nécessaires à la constitution des dossiers (contexte, chronologie des faits, identité des personnes impliquées…).
• Analyser les documents et vérifier la cohérence ainsi que la complétude des éléments de preuve.
• Constituer les dossiers de signalement au titre de l'article 40 du Code de procédure pénale et les dossiers de dépôt de plainte.
• Rédiger les courriers, notes et documents juridiques associés.

Assurer le suivi des procédures

• Effectuer le dépôt matériel des plaintes sous délégation.
• Suivre administrativement les procédures engagées.
• Centraliser les récépissés, procès-verbaux et retours des autorités judiciaires.
• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des échéances et relances.

Apporter un appui juridique

• Réaliser des recherches juridiques en droit pénal et procédure pénale (fraude, escroquerie, faux et usage de faux, usurpation d'identité, atteinte aux systèmes d'information…).
• Participer à la rédaction et à l'amélioration des procédures internes.
• Assurer une veille réglementaire et jurisprudentielle.

Collaborer avec les différents interlocuteurs

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes Audit Externe, Contrôle et Gestion.
• Participer aux échanges avec les services de police, de gendarmerie, les parquets et, le cas échéant, les avocats mandatés.
• Contribuer à la préparation des reportings destinés aux instances de gouvernance.