ASSISTANT JURIDIQUE

Vos missions en quelques mots

En tant qu’assistant du bureau juridique, vous serez chargé d’enregistrer le courrier "arrivée" puis le classer, vous devrez effectuer un contrôle de forme du courrier "départ" avant de le mettre dans le circuit de visas. Une fois le document signé et l’apposition par vos soins du numéro "départ" depuis le logiciel "Calliope", vous effectuerez les envois électronique et papier. Le travail nécessitera par ailleurs de tenir à jour les bases de données de suivi des recours et de veiller aux échéances de réponse. Le recueil des informations nécessaires à l’instruction des recours auprès des bureaux de gestion ou d’unités extérieures fera également partie de vos tâches.

En relation avec la Cellule de Management de l’Information (CMI), vous serez responsable de l’archivage des dossiers de recours et du transfert régulier vers le supérieur hiérarchique direct.

Vous transmettrez au chef de bureau et à ses adjoints les diverses sollicitations téléphoniques ou électroniques des unités.

Profil recherché

Vous justifiez idéalement d’une bonne maîtrise de l’outil bureautique (Excel en particulier) et d’une sensibilisation au droit.