Assistant institutionnel - Stage (H/F)
Vous souhaitez développer vos compétences administratives tout en découvrant le fonctionnement concret de la gouvernance d'un groupe mutualiste ?
Rejoignez Groupama Antilles Guyane, acteur majeur de l'assurance sur le territoire, et découvrez le fonctionnement concret d'un modèle mutualiste où les élus jouent un rôle clé dans les décisions et la relation avec les sociétaires.
Rattaché(e) à l'Animateur de la vie mutualiste, vous contribuez au quotidien à des missions variées : mise à jour de bases de données, organisation de réunions, élaboration de tableaux de bord et préparation de supports de communication.
Ce stage vous permettra de développer des compétences concrètes en gestion de données, organisation d'événements internes, suivi réglementaire et production de reportings
Vos principales missions
Concrètement, vous participez à l'organisation de réunions importantes (AG, CA), au suivi des interlocuteurs élus et à la préparation des supports utiles à leur activité.
Vos missions s'articulent autour des axes suivants:
Assurer un suivi administratif rigoureux des élus
Mettre à jour et fiabiliser les bases de données (élus, mandats, coordonnées, fonctions).
Suivre les échéances de mandats et contribuer à la préparation des renouvellements.
Participer au suivi des obligations réglementaires (formations obligatoires ex: Sapin 2, participation aux instances).
Contribuer à l'organisation des instances (AG, CA, réunions territoriales)
Préparer les aspects logistiques des réunions (convocations, listes de présence, émargements).
Constituer et vérifier les dossiers institutionnels.
Assurer le suivi des retours (procurations, confirmations de présence, documents signés).
Participer au pilotage et au reporting de l'activité
Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord (participation, conformité, suivi des actions).
Consolider les informations en appui aux reportings à destination de la direction ou des présidents.
Appuyer la communication institutionnelle.
Rédiger ou mettre en forme des supports.
Contribuer à la préparation d'outils à destination des présidents.
Apporter un soutien transverse au service.
Organiser et structurer les documents.
Contribuer à l'amélioration des processus.
Soutenir les projets en cours
Vous êtes titulaire d'une Licence (Bac+3) en gestion administrative, assistanat ou équivalent, et vous vous apprêtez à intégrer un Master.
Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion administrative (traitement de données, organisation, suivi de dossiers) et souhaitez les mettre en pratique dans un environnement structuré.
À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Power
Point), vous savez produire des documents fiables, rigoureux et directement exploitables dans un cadre professionnel.
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous êtes capable de gérer plusieurs sujets en parallèle et de respecter des procédures définies.
Doté(e) d'un bon esprit d'analyse, vous savez prioriser vos tâches et contribuer efficacement au bon fonctionnement d'une activité administrative.
Intéressé(e) ? Vous souhaitez apprendre vite, travailler sur des sujets concrets ?
Prêt(e) à vous lancer ?
Rejoignez une équipe impliquée dans des missions concrètes et responsabilisantes, et développez des compétences solides pour la suite de votre parcours.
