assistant (h/f/d)

Notre client recrute un Assistant(H/F/D) prêt à contribuer à une équipe dynamique dans un environnement stimulant alliant architecture, urbanisme et design.

Description de poste : L'assistant aura pour mission de collaborer étroitement avec l'équipe d'architectes, d'urbanistes et de paysagistes, sous la supervision de la directrice administrative et de la directrice en stratégies et R&D.

Les missions attendues du poste incluent :

• Gestion des appels d’offres et des candidatures : veille, recherche et sélection, élaboration des dossiers en collaboration avec l'équipe, gestion des équipes et contacts avec les co-traitants, mises à jour des documents administratifs, et tenue des tableaux de bord.
• Accueil et secrétariat : accueil téléphonique et physique, tri et suivi des courriers, classement, et archivage des documents.
• Gestion administrative et intendance : gestion des déplacements, suivi du bon fonctionnement des équipements.
• Gestion comptable : interface avec les fournisseurs, contrôle des factures et des notes de frais.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.