Assistant Administratif & Commercial H/F

Accueil & Intendance / Gestion administrative

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, avec filtrage des appels entrants et sortants.
• Gestion des stocks de fournitures et consommables : passation des commandes, réception, contrôle et suivi des livraisons.
• Réception, traitement et envoi du courrier et des documents administratifs (tri, distribution, affranchissement, enregistrement).
• Gestion et suivi de la boîte mail générale : traitement, orientation et réponse aux messages électroniques.
• Rédaction, mise en forme, diffusion et classement de documents administratifs.
• Suivi administratif des dossiers professionnels, contrats, commandes et factures : réception, vérification et saisie des données clients.
• Mise à jour des outils de pilotage de l’activité (tableaux de bord, reporting, indicateurs de suivi).

Support au service commercial et comptable

• Préqualification téléphonique des prospects
• Création, mise à jour et gestion des dossiers clients.
• Alimentation, actualisation et organisation de la base de données clients et prospects (classement, archivage, mise à jour).
• Organisation d’événements commerciaux, sessions de networking et actions de prospection visant à favoriser les opportunités d’affaires.