Assistant financier et comptable H/F

RESPONSABILITÉS :

L'université de Lorraine recrute pour le LORIA (Laboratoire LOrrain de Recherche en Informatique et ses Applications) et Le laboratoire GeoRessources, un assistant comptable et financier H/F.
Votre mission se fera pour le compte des 2 structures à hauteur de 50/50 de temps de présence sur les 2 sites.

Mission 1 : Gestion financière :
- Prendre en compte la politique d'achat de l'établissement et la mettre en œuvre
- Identifier les besoins en dépenses, vérifier le volume des autorisations d'engagement (AE) disponibles et établir les bons de commandes en suivant les règles de marché public
- Effectuer le suivi des commandes et les relations avec les fournisseurs y compris les éventuels litiges Alimenter la base de données interne du Laboratoire pour le suivi de l'exécution budgétaire du Laboratoire et alimenter les tableaux de bord
- Identifier / Effectuer des demandes de modification des enveloppes budgétaires et entre centres financiers relevant de son champ de compétences
- Déposer la demande permettant la création/ modification des fiches de tiers
- Effectuer et assurer le suivi des commandes sur SIFAC et GESLAB
- Rattacher à l'engagement juridique les pièces justificatives exigées par l'agent comptable Contrôler/ constater le service fait afin de préparer la mise en paiement de celles-ci
- Contribuer à l'élaboration des justifications financières des conventions partenariales, notamment sur ressources affectées, à destination des financeurs et collecte des pièces comptables
- Archiver les pièces justificatives des recettes effectuées sous la responsabilité de l'ordonnateur

Mission 2 : Préparer, organiser, gérer et assurer le suivi des missions des personnels en France et à l'étranger :
- Saisir l'ordre de mission dans Notilus, et Etamine-Geslab (formation possible)
- Réserver les titres de transport et nuitées d'hôtels sur les plateformes dédiées
- Effectuer les contrôles préalables à la validation par le responsable budgétaire de l'ordre de mission
- Suivre les échanges et annulations
- Collecter et saisir les pièces justificatives des frais de déplacement
- Contrôler les notes de frais et les transmettre à l'agence comptable

PROFIL RECHERCHÉ :

Personne titulaire d'un bac minimum, vous devez avoir une expérience réussie sur des missions similaires.
Connaissances souhaitées
- Contexte universitaire
- Réglementation administrative générale
- Evolution des procédures de gestion administrative et financière
- Finances publiques, comptabilité budgétaire et comptabilité générale
- Processus d'élaboration budgétaire et du processus d'exécution
- Organisation de la circulation de l'information auprès des différents interlocuteurs
- Règles budgétaires et comptables en établissement public
Contrat : CDD temps plein à pourvoir dans les meilleurs délais jusqu'au 31/08/2026 (renouvellement possible par année universitaire).
Rémunération : 2189 € brut mensuel.
Si vous êtes une personne réactive, organisée, sérieuse et investie, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.