Assistant F/H A LA DIRECTION DES MARCHES PUBLICS ET DU JURIDIQUE H/F

Détail des missionsvolet juridiquesuivi et obtention des références de publication des actes notariés signés par STHü  planifier et fixer les RDV de signature avec les notairesü  tenue des registres des délibérationsvolet Marchés Publicsrédaction des PV d'ouvertures des candidatures et des PV d'ouverture des offres, et des feuilles de présenceü  vérifier la conformité des pièces administratives et assurer la complétude des dossiers des candidats à un marchenregistrement des avenants et suivi administratifü  vérification des documents administratifs de demande d'agrément des sous-traitantsü  rédaction des  courriers aux candidats non retenusü  utilisation de la plateforme des marchés publics : AWS (téléchargement des plis, notifications diversesvolet assurancesconstitution et suivi des dossiers Dommage-Ouvrageü  clôture des dossiersvolet comptabilitsaisie des bons de commande sur l'outilü  validation des factures sur l'outil après validation par le N+1 ou N+2SecrétariatTéléphone de la Direction Juridiqueü  Diffusion des informations en interne et externeü  Compte-rendu de réunionü  scanner, classer et archiverü  tenue et mise à jour des tableaux de bordü  commande des fournitures de bureaux pour le service