Assistant en Gestion Financière et Comptable H/F
L'agence comptableLe poste à pourvoir est intégré à l'agence comptable qui emploie 18 personnes sous l'autorité de l'agent comptable. Cette direction est organisée en 3 pôles distincts : Dépenses- Service facturier- Levée de visa- Etats récapitulatifs de dépensesRecettes- Prise en charge des titres de recettes- Comptabilisation et remboursement des droits d'inscription- ImmobilisationsComptabilité- Service de création des tiers- Comptabilité générale- Recouvrement- Contrôle de la paie
POSITIONNEMENT
Le poste est placé sous la responsabilité conjointe du responsable du pôle recettes et du responsable du pôle comptabilité.
MISSIONS
Le poste à pourvoir sera placé pour 50% au sein du pôle recettes et plus particulièrement au sein du service immobilisations et pour 50% au sein du pôle comptabilité.
ACTIVITES
Service immobilisations
- Viser les factures avant examen par le service facturier.
- Créer les fiches d'immobilisation dans le système d'information, financier, analytique et comptable (SIFAC)
- Modifier les fiches d'immobilisation dans SIFAC pour les mettre à jour.
- Gérer les immobilisations en cours par le biais des transactions adequates dans SIFAC (transferts, mises aux rebuts ...)
- Assurer la tenue de l'inventaire comptable : transmettre aux services gestionnaires des composantes les tableaux correspondants aux entrées de fiches d'immobilisation et à l'existant des immobilisations.
- Assurer la liaison entre l'inventaire physique et l'inventaire comptable : coordonner les inventaires tournants, participer au rapprochement des inventaires et traiter les écarts.
Pôle comptabilité
- Appui au service comptabilité en lien avec les projets INFINOE et SIFAC
- +- Appui au service recouvrement (relance de 1er niveau)
COMPETENCES PROFESSIONNELLES
savoirs/ Savoirs faire
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance des règles de la comptabilité publique
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)
- Aptitude à utiliser des logiciels comptables et des applications de gestion financière.
- Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
- Capacité à comprendre et appliquer des procédures administratives et comptables.
Savoir être
- Diplomatie, courtoisie et discrétion professionnelle
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
- Esprit d'équipe