Assistant en gestion financière et comptable F.H

L’agence comptable

Le poste à pourvoir est intégré à l’agence comptable qui emploie 18 personnes sous l’autorité de l’agent comptable. Cette direction est organisée en 3 pôles distincts :

Dépenses

• Service facturier
• Levée de visa
• Etats récapitulatifs de dépenses

Recettes

• Prise en charge des titres de recettes
• Comptabilisation et remboursement des droits d’inscription
• Immobilisations

Comptabilité

• Service de création des tiers
• Comptabilité générale
• Recouvrement
• Contrôle de la paie

POSITIONNEMENT

Le poste est placé sous la responsabilité conjointe du responsable du pôle recettes et du responsable du pôle comptabilité.

MISSIONS

Le poste à pourvoir sera placé pour 50% au sein du pôle recettes et plus particulièrement au sein du service immobilisations et pour 50% au sein du pôle comptabilité.

ACTIVITES

Service immobilisations

• Viser les factures avant examen par le service facturier.
• Créer les fiches d'immobilisation dans le système d'information, financier, analytique et comptable (SIFAC)
• Modifier les fiches d'immobilisation dans SIFAC pour les mettre à jour.
• Gérer les immobilisations en cours par le biais des transactions adéquates dans SIFAC (transferts, mises aux rebuts ...)
• Assurer la tenue de l'inventaire comptable : transmettre aux services gestionnaires des composantes les tableaux correspondants aux entrées de fiches d'immobilisation et à l'existant des immobilisations.
• Assurer la liaison entre l'inventaire physique et l'inventaire comptable : coordonner les inventaires tournants, participer au rapprochement des inventaires et traiter les écarts.

Pôle comptabilité

• Appui au service comptabilité en lien avec les projets INFINOE et SIFAC+
• Appui au service recouvrement (relance de 1er niveau)

Savoirs/ Savoirs faire

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Connaissance des règles de la comptabilité publique
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Aptitude à utiliser des logiciels comptables et des applications de gestion financière.
• Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
• Capacité à comprendre et appliquer des procédures administratives et comptables.

Savoir être

• Diplomatie, courtoisie et discrétion professionnelle
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie
• Esprit d’équipe