Assistant en appui aux moyens du CFA (H/F)

Mission principale :
Assurer le traitement administratif des moyens alloués aux formations du CFA en support à la gestionnaire

Activités essentielles :
Suivi administratif
Contrôler et saisir les données des heures de vacations des formateurs (traitement et gestion des états de service faits, ordres de missions.)
Calculer et saisir les visites en entreprises (barème d'indemnisation du temps de trajet) dans Ypareo
Constituer les dossiers administratifs complets des formateurs vacataires et contractuels,
Classer et archiver les dossiers des personnels, les états de services et les ordres de missions

Suivi financier
Opérations de contrôle pour la mise en paiement des heures de vacations
Opérations de contrôle et suivi administratifs du traitement des indemnités (IFADG.)
Suivi et saisie des payes (Renseignements, vacations et Indemnités) sur le logiciel GAPAIE et extraction
Saisie de données des tableaux de bord