Assistant(e) Technique H/f
Assurer l'interface entre la direction, les équipes de chantier, les clients et les partenaires extérieurs
Gestion administrative et commercialetablir et suivre les devis, bons de commande, factures et avoirs
Suivre les règlements clients et relancer les impayés
Assurer le suivi administratif des marchés (publics et privés) : DC4, attestations, situations de travaux, DGDConstituer et mettre à jour les dossiers administratifs des appels d'offres
Gérer le classement, l'archivage et la dématérialisation des documents
Ressources humaines
Préparer les éléments variables de paie et assurer le lien avec le cabinet comptable / paie
Suivre les contrats de travail, absences, congés et visites médicales, formations du personnel
Assurer le suivi des cartes professionnelles (carte BTP, habilitations, autorisations de conduite
Participer au suivi administratif des chantiers : PPSPS, attestations, déclarations préalables
Suivi des chantiers et fournisseurs
Passer et suivre certaines commandes auprès des fournisseurs (suivant demande personnel de chantier
Suivre les livraisons, les délais et les litiges éventuels
Participation aux projets d'organisation et de digitalisation
Participer aux projets d'amélioration des outils et process internes (ex : déploiement d'un nouvel ERP / logiciel de gestion
Contribuer au recueil des besoins et à la formalisation des processus existants
Participer aux phases de tests, de paramétrage et de migration des données (clients, fournisseurs, devis, facturation
Assurer la formation et l'accompagnement des utilisateurs internes sur les nouveaux outilstre l'interface avec l'éditeur/prestataire informatique pour le suivi du projet
Proposer et mettre en place des outils de suivi et de reporting (tableaux de bord, plannings partagés
Contribuer à la structuration et à l'amélioration continue de l'organisation administrative de l'entreprise
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook
Connaissance des procédures administratives liées aux marchés publics et privés (un plus
Notions de comptabilité de base (facturation, suivi de paiements
Appétence pour les outils numériques et capacité à s'adapter à de nouveaux logiciels (ERP, outils collaboratifs
Une expérience dans un projet de déploiement d'outil informatique / ERP est un atout
Qualités personnelles
Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles
Esprit d'initiative et capacité d'adaptation
Habite idéalement pas trop loin\n\n
Le salaire dépend du profil et de l'expérience (entremois)
entreprise de couverture Salaire :
