Assistant / Assistante technique d'ingénieur / d'ingénieure en études, recherche et développement en industrie (H/F)

Description du poste :

Assurer l'interface entre la direction, les équipes de chantier, les clients et les partenaires extérieurs

Gestion administrative et commerciale

• Établir et suivre les devis, bons de commande, factures et avoirs
• Suivre les règlements clients et relancer les impayés
• Assurer le suivi administratif des marchés (publics et privés) : DC4, attestations, situations de travaux, DGD
• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des appels d'offres
• Gérer le classement, l'archivage et la dématérialisation des documents

Ressources humaines

• Préparer les éléments variables de paie et assurer le lien avec le cabinet comptable / paie
• Suivre les contrats de travail, absences, congés et visites médicales, formations du personnel
• Assurer le suivi des cartes professionnelles (carte BTP, habilitations, autorisations de conduite)
• Participer au suivi administratif des chantiers : PPSPS, attestations, déclarations préalables

Suivi des chantiers et fournisseurs- Passer et suivre certaines commandes auprès des fournisseurs (suivant demande personnel de chantier)- Suivre les livraisons, les délais et les litiges éventuels

Participation aux projets d'organisation et de digitalisation

• Participer aux projets d'amélioration des outils et process internes (ex : déploiement d'un nouvel ERP / logiciel de gestion)
• Contribuer au recueil des besoins et à la formalisation des processus existants
• Participer aux phases de tests, de paramétrage et de migration des données (clients, fournisseurs, devis, facturation)
• Assurer la formation et l'accompagnement des utilisateurs internes sur les nouveaux outils
• Être l'interface avec l'éditeur/prestataire informatique pour le suivi du projet
• Proposer et mettre en place des outils de suivi et de reporting (tableaux de bord, plannings partagés)
• Contribuer à la structuration et à l'amélioration continue de l'organisation administrative de l'entreprise

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance des procédures administratives liées aux marchés publics et privés (un plus)
• Notions de comptabilité de base (facturation, suivi de paiements)
• Appétence pour les outils numériques et capacité à s'adapter à de nouveaux logiciels (ERP, outils collaboratifs)
• Une expérience dans un projet de déploiement d'outil informatique / ERP est un atout

Qualités personnelles

• Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles
• Esprit d'initiative et capacité d'adaptation
• Habite idéalement pas trop loin Le salaire dépend du profil et de l'expérience (entre 2500 à 3500€/mois)