Assistant(e) Syndic de Copropriété - Responsable d'accueil (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Syndic & Responsable d'Accueil pour rejoindre notre équipe dynamique. Véritable interface entre nos clients, visiteurs et copropriétaires, vous serez à la fois le premier point de contact de notre entreprise et un soutien essentiel dans la gestion administrative et immobilière.
Votre rôle combinera accueil, relation client et suivi administratif lié aux copropriétés, garantissant un service de qualité et une organisation fluide au quotidien.
Responsabilités
* Accueil & relation client
* Accueillir les visiteurs, copropriétaires et locataires avec courtoisie et professionnalisme.
* Gérer le standard téléphonique, filtrer et orienter les appels.
* Répondre aux demandes par téléphone, e-mail ou en présentiel en français et en anglais.
* Gestion administrative & organisation
* Assurer la gestion des agendas, prises de rendez-vous et suivi des dossiers.
* Préparer et rédiger des documents administratifs, comptes rendus et courriers.
* Organiser les assemblées générales et participer à la rédaction des procès-verbaux.
* Maintenir l'organisation et le bon fonctionnement de l'espace d'accueil.
* Suivi immobilier & syndic
* Gérer les dossiers de copropriété (suivi des demandes, contrats, prestataires).
* Assurer le suivi des opérations immobilières via des outils spécialisés.
* Collaborer avec les prestataires pour garantir l'entretien des parties communes.
* Contribuer à la satisfaction des résidents en répondant à leurs besoins.
Profil recherché
* Expérience confirmée en accueil, assistance administrative ou gestion immobilière.
* Excellentes compétences relationnelles, sens du service client et de la diplomatie.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et idéalement d'un logiciel de gestion immobilière.
* Organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Aisance en communication écrite et orale, en français et en anglais.
Conditions
* Type de contrat : CDI
* Rémunération : 24 000 € à 27 700 € brut/an
* Avantages : prise en charge du transport quotidien
* Lieu : en présentiel
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 24 000,00€ à 27 700,00€ par an
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel