Assistant-e SIRH (H/F)

Missions

• Assister et accompagner les utilisateurs-trices dans l'utilisation du logiciel CIVIL Net RH
• Répondre aux questionnements métiers paie et carrière sur l'utilisation des outils du SIRH
• Contribuer au maintien fonctionnel et à la fiabilisation du SIRH

Activités principales

• Former et assister les utilisateurs-trices
• Être un-e interlocuteur-trice pour les questionnements fonctionnels et métiers RH (paie, carrière, postes, organigrammes…)
• Assurer une assistance auprès de l'ensemble des agent-e-s de la DRH
• Analyser et traiter les anomalies de fonctionnement en lien avec la DSI et les éditeurs
• Organiser et animer les formations
• Contribuer au maintien fonctionnel des outils
• Assurer la maintenance fonctionnelle du SIRH
• Formaliser les procédures
• Veiller à l'adéquation du paramétrage en lien avec la veille métier et juridique réalisée
• Participer au plan d'amélioration continue
• Participer à l'élaboration des opérations de contrôle et de fiabilisation des données présentes dans le logiciel CIVIL Net RH
• Par la connaissance métier et du logiciel RH, participer à l'élaboration des propositions d'optimisation d'élaboration des paies et du suivi de carrière des agents
• Assurer un suivi des ateliers, des formations et des différents groupes de travail

Activités secondaires ou ponctuelles

• Participer à d’autres missions du service en tant que de besoinSavoirs
• Statut de la Fonction Publique Territoriale
• Traitements et rémunérations des agents de la fonction publique territoriale

Savoir-faire

• Maîtriser et exploiter les outils et logiciels métiers (notamment Civil Net RH)
• Organiser son activité, gérer les priorités
• Identifier un risque, une anomalie ou un dysfonctionnement
• Rendre compte, alerter
• Travailler en équipe et en transversalité (sur place et à distance)
• Animer des réunions et des formations en lien avec le/la coordinateur-trice assistance et accompagnement SIRH

Savoir-être

• Discrétion professionnelle
• Diplomatie
• Rigueur
• Capacité de communication écrite et orale, écoute
• Capacité à rendre compte
• Sens de l'organisation
• Sens du service
• Adaptabilité
• Capacité à prendre du recul