Assistant·e Services Généraux - Anglais H/F

DEFINITION DES TACHES : Au sein de l'équipe Office Operations, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du bureau en assurant la gestion des services généraux, de la logistique et du support aux collaborateurs. Vos missions principales seront les suivantes :

• Gestion des bureaux & logistique : \
• Organisation des arrivées/départs (postes de travail, badges, équipements) \
• Gestion des espaces (salles de réunion, déménagements internes, postes de travail) \
• Suivi des stocks (fournitures, matériel) et contrôle des espaces communs \
• Coordination des prestataires (maintenance, ménage, livraisons)
• Courrier & archivage : \
• Gestion du courrier entrant/sortant et des livraisons \
• Suivi et distribution de documents confidentiels \
• Archivage physique et numérique (classement, suivi, restitution) \
• Participation à la digitalisation des process
• Support documentaire : \
• Impression, scan, reliure et préparation de documents \
• Mise en forme de supports (présentations, dossiers) \
• Gestion des équipements bureautiques et suivi des demandes
• Maintenance & support \
• Maintenance de premier niveau (petites réparations, signalement des incidents) \
• Suivi des interventions techniques et respect des normes de sécurité
• Support aux équipes \
• Point de contact principal pour les collaborateurs \
• Gestion des demandes avec réactivité et sens du service \
• Contribution à une expérience collaborateur de qualité