Alternance - Assistant(e) Site

Description Du Poste

Au sein d’un site de 50 collaborateurs, nous recherchons un·e

Job Description

Durée : 1 à 2 ans

Description Du Poste

Au sein d’un site de 50 collaborateurs, nous recherchons un·e Assistant·e de site (en alternance).

Vous contribuerez à la gestion quotidienne du site, au support des équipes et à la coordination avec les prestataires internes et externes.

Les missions évolueront progressivement en fonction de votre autonomie et de votre montée en compétences.

Ce Que Vous Ferez

Gestion administrative et support au site

• Accueil des visiteurs, gestion des appels et soutien aux équipes internes.
• Réception, distribution et suivi du courrier et des colis.
• Classement, archivage de documents et mise à jour de fichiers.
• Gestion courante des espaces communs et du matériel mis à disposition.

Achats & logistique

• Recherche de fournisseurs, benchmark et demandes de devis.
• Saisie des demandes d’achat dans le système informatique et leur suivi.
• Suivi des commandes fournisseurs et des livraisons.

Coordination technique & sécurité

• Suivi des demandes de maintenance et coordination des prestataires.
• Gestion des badges d’accès et vérification du matériel de sécurité.

Projets transverses

• Participation ponctuelle à des projets internes : aménagements, amélioration des processus, actions RSE.

Votre Profil

• Vous préparez un Bac+2 (GPME, SAM) ou équivalent.
• Vous êtes motivé(e), avec un sens du service développé, et faites preuve de rigueur et d’organisation.
• Vous êtes polyvalent(e), curieux(se) et motivé(e) par l’apprentissage, avec l’envie de gagner en autonomie et d’évoluer.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Outlook, Excel, outils collaboratifs, IA).
• Vous possédez un anglais professionnel vous permettant d’échanger à l’écrit comme à l’oral avec des interlocuteurs internationaux.

Les + Harmonic France :

• Des évènements conviviaux (Hackathons, petits‑déjeuners, Welcome Day, Challenges entreprise…)
• Des cours de sport animés par des coachs diplômés,
• Carte tickets restaurant et chèques vacances,
• Accès à un CSE : voyages, emprunts de matériel (jeux, livres, consoles, bricolage, sono…), remboursement des activités et loisirs…