Assistant(e) RH & Parie H/F

Sous l’autorité des Directions locales et de la Cadre RH Territoriale, l’Assistant(e) RH & Paie est chargé(e) de l’exécution des tâches relatives à la gestion administrative et du traitement de la paie de plusieurs établissements du territoire Parisien. Il/elle garantit une gestion fiable, conforme et ponctuelle de la paie pour l’ensemble des salariés rattachés à plusieurs établissements médico-sociaux, dans le respect de la législation, des conventions collectives et des procédures internes.

Missions détaillées :

1. Gestion de la paie :

• Saisie des éléments variables des établissements (temps de travail, absences, primes, astreintes…)

• Établir les bulletins de paie dans le respect des échéances mensuelles

• Contrôler et fiabiliser les bulletins (vérification des plafonds, cotisations, net à payer)

• Gérer les acomptes, avances et régularisations éventuelles

• Gestion et suivi des saisies sur la rémunération des salariés

• Participer aux déclarations annuelles (DADS, bilan social, etc.)

2. Suivi administratif du personnel :

• Rédiger les contrats, avenants, attestations diverses (A la demande du responsable)

• Suivi des arrêts de travail (maladie, accident du trajet, mi-temps thérapeutique, maternité…), les IJSS, subrogation, etc.

• Préparer les soldes de tout compte et documents de sortie

• Répondre aux demandes des établissements et des salariés concernant la paie

• Elaboration et suivi des tableaux de bord RH

3. Veille juridique et amélioration continue :

• Assurer une veille juridique, sociale et conventionnelle (ex. : CCN 66, CCN 51)

• Participer à l’évolution des outils paie (migration, paramétrage, etc.)

Proposer des améliorations dans les process et la fiabilité des données