Assistant(e) RH H/F

Vous serez en charge de la gestion du personnel intérimaire, du plan de formation, du suivi des temps et d'une contribution de premier niveau à la paie.

Missions principales

Gestion du personnel intérimaire

• Création des candidats dans le logiciel de gestion des temps
• Suivi des missions, vérification des contrats de mise à disposition, contrôle des relevés d'heures et rapprochement des factures d'intérim
• Suivi quotidien de la relation avec les agences d'intérim partenaires

Gestion du plan de développement des compétences

• Gérer les inscriptions, assurer la saisie rigoureuse dans l'outil SIRH et piloter les dossiers de A à Z jusqu'à l'archivage numérique
• Mise à jour et suivi des indicateurs liés au plan de formation et aux recyclages obligatoires (habilitations, CACES, secourisme...)
• Analyser les évaluations à chaud et à froid des formations pour garantir l'efficacité des parcours

Gestion des temps et contribution à la paie

• Suivi quotidien du logiciel de gestion des temps
• Saisie des éléments variables de paie (primes, absences, arrêts de travail) sous le contrôle de la Responsable Paie/ADPSuivi administratif RH
• Gestion des stagiaires et des alternants : assurer le suivi administratif complet (conventions, intégration)
• Communication interne : rédiger et diffuser les notes internes et divers documents administratifs RH