Assistant(e) RH GPEC — H/F
L’INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille, est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France.
Établissement privé à but non lucratif, l’IPC mobilise près de 2300 professionnels dans plus de 150 métiers pour assurer une mission de service public en santé, recherche et enseignement.
Au sein de la direction des ressources humaines, le pôle GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences) compte deux personnes. Il assure la gestion administrative et le suivi des carrières des salariés à travers les campagnes RH annuelles, ainsi que le suivi des recrutements.
En tant qu’assistant(e) RH GPEC, vous déployez et coordonnez ces campagnes, gérez la diffusion des offres d’emploi et le suivi des candidatures, et participez à la mise à jour des définitions de poste.
Missions principales :
Définitions de poste :
- Recueillir les besoins de création et d’évolution des libellés de poste.
- Animer l’élaboration, la mise à jour et la publication des définitions de poste.
Campagnes RH annuelles :
- Parcours professionnels et promotions : identifier les salariés éligibles en lien avec les managers, informer les salariés et transmettre les décisions à la paie et à l’administration du personnel.
- Entretiens annuels et professionnels (personnel médical et non médical) : calendrier, configuration de l’outil, diffusion des documents, exploitation.
- Mesures salariales et parts variables : identification des éligibles, outils de proposition, suivi des arbitrages et de leur mise en paie, recours.
- Validation des acquis professionnels : organisation de la commission, calcul des rappels et notification des décisions.
Recrutement :
- Rédiger et diffuser les offres d’emploi, en interne et en externe, et tenir à jour la liste des postes vacants.
- Assurer le suivi des candidatures et organiser les entretiens avec les managers.
- Transmettre à l’administration du personnel les éléments des embauches validées.
Outils :
- Faire évoluer les outils de suivi des effectifs et participer à l’amélioration du SIRH.