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Institut français de recherche scientifique internationale, l'IRD contribue à renforcer la résilience des sociétés face aux bouleversements globaux. Il est présent dans plus de 50 pays d'Afrique, d'Amérique latine, d'Asie et du Pacifique, ainsi qu'en France hexagonale et dans les Outre-mer. Ses activités de recherche répondent de manière concrète à des besoins prioritaires : atténuation et adaptation aux changements climatiques, lutte contre la pauvreté et les inégalités, préservation de la biodiversité, accès aux soins, prise en compte des dynamiques sociales. Les questions de recherche sont élaborées avec les acteurs de terrain et les populations locales. Les équipes croisent les regards, les disciplines et les connaissances à travers des partenariats de long terme pour construire des solutions robustes et à fort impact. L'IRD défend une recherche qui bénéficie au plus grand nombre. Il partage les résultats de ses projets et met la science au service de l'action. Il accompagne ainsi la transformation des sociétés vers des modèles sociaux, économiques et écologiques plus justes et durables.

Vos activités seront les suivantes :

Accueil des stagiaires, partenaires :

• Gérer l'intégration des populations externes (stagiaires, partenaires) avant et tout au long de leur séjour à l'IRD, dans le respect de la règlementation en vigueur et des procédures internes.
• Coordonner les animations d'accueil et d'intégration des publics concernés.
• Produire des indicateurs

Gestion des carrières et paie :

• Préparer et saisir des éléments de paie dans l'outil de gestion Siham
• Suivre les résultats de paie dans le respect de la réglementation
• Justifier de ses actes administratifs auprès de l'Agent comptable (rassembler et fournir les pièces justificatives).
• Instruire les dossiers administratifs des agents dans le respect de la réglementation.
• Gérer les échéances des contrats conformément aux chronogrammes des recrutements.
• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord et les dossiers des agents.
• Rédiger des courriers administratifs, certificats ou attestations.
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
• Assurer un classement systématique des dossiers.

Vous avez les compétences suivantes :

• Connaitre les textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines des EPST.
• Prendre en compte des demandes et y répondre de manière appropriée
• Savoir organiser, mettre à jour et classer les documents de référence.
• Utiliser les outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableur, Word …)
• Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
• Planifier les activités

Vous faites preuve des aptitudes suivantes :

• Rigueur
• Fiabilité, capacité d'adaptation
• Autonomie
• Sens de la confidentialité

Environnement du poste : contraintes du calendrier paie