Assistant(e) Ressources Humaines - Référent(e) temps de travail et Octime (H/F)

Offre n°

Assistant(e) Ressources Humaines – Référent(e) temps de travail et Octime (H/F) – 40 – Mont-de-Marsan

RESPONSABILITÉS

• Assurer la gestion opérationnelle du temps de travail des professionnels au sein des établissements du pôle hébergement.
• Garantir la fiabilité des données présentes dans le logiciel OCTIME et sécuriser la gestion des compteurs réglementaires.
• Transmettre les variables de paie fiables aux services compétents.
• Foncer l’interface opérationnelle entre établissements, responsables de proximité, le service des absences, le service paie et le Responsable RH du Pôle social.
• Référente fonctionnelle du logiciel OCTIME – administration quotidienne : création de dossiers, paramétrage profils utilisateurs, affectation populations de gestion, intégration contrats de travail, paramétrage quotas et cycles, vérification règles de gestion, mise à jour situations administratives, paramétrage changements de temps, vérification interfaces, contrôle qualité des données, participation aux évolutions de paramétrage, interlocutrice privilégiée des utilisateurs.
• Gestion et contrôle du temps de travail : garantir la fiabilité des données de gestion du temps.
• Gestion des congés, absences et autorisations spéciales : suivre administrativement les droits à absence.
• Préparation et transmission des variables de paie : garantir la fiabilité des éléments transmis.
• Production de tableaux de bord RH : contribuer au pilotage des ressources humaines.
• Assistance et accompagnement des utilisateurs : accompagner cadres et responsables dans l’utilisation des outils RH.
• Assurer la continuité d’activité en l’absence de l’assistante RH chargée de la coordination RH opérationnelle quotidienne.

PROFIL RECHERCHÉ

• Titulaire d’un Bac ou BTS en Ressources Humaines.
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, de la réglementation du temps de travail, des principes de la gestion des congés et absences, et des principes fondamentaux de la paie.
• Maîtrise des outils bureautiques et idéalement du logiciel Octime.
• Capacité à contrôler et analyser des données, réaliser des extractions complexes, produire des tableaux de bord, identifier anomalies et proposer corrections tout en respectant des échéances strictes.
• Savoir‑être : rigueur, sens du détail, confidentialité, organisation, réactivité, esprit d’analyse, capacité à travailler en transversalité, sens du service public.

CONDITIONS D'EXERCICE

• Lieu de travail : EHPAD du Pôle Hébergement – CIAS du Marsan.
• Temps de travail : Temps complet – 37h30 par semaine, horaires variables – RTT.
• Statut : Titulaire de la FPT ou contractuel (CDD).
• Conditions de rémunération : RIFS + EEP, forfait mobilités durables, prise en charge à 75 % de l’abonnement transport, participation au maintien de salaire, prise en charge partielle mutuelle labellisée, adhésion COSS + CNAS, restaurant administratif. À partir de 1 900 €/mois brut.
• Type de contrat : CDD – 12 mois.

REMARQUES

Cette offre est valable jusqu’au 25/07/2026. Les candidatures (CV + lettre de motivation) doivent être adressées à l’attention de Monsieur le Président de l’Agglomération de Mont de Marsan – Service RH.