Gestionnaire Octime & Reporting (H/F)

L'Institut Camille Miret recrute un Gestionnaire Octime & Reporting (H/F) sous contrat à durée indéterminée à temps complet au sein du service de la direction des ressources humaines.

Vos missions et activités principales :

Assurer la gestion, le suivi et l'optimisation des temps de travail du personnel via le logiciel Octime, ainsi que la production et l'analyse des reportings sociaux et RH

Gestion du logiciel Octime

Paramétrer et administrer le logiciel Octime (cycles, horaires, règles de gestion)

Suivre les pointages, absences, congés et anomalies

Accompagner les cadres dans l'utilisation de l'outil

Garantir la fiabilité des données GTA

Participer aux mises à jour et évolutions du logiciel

Gestion des temps et activités (GTA)

Contrôler les temps de travail (heures sup, astreintes, gardes)

Veiller au respect de la législation sociale et des accords internes

Gérer les interfaces avec la paie

Suivre les compteurs (RTT, CET, congés payés)

Reporting RH et social (en lien avec le contrôleur de gestion)

Élaborer des tableaux de bord RH (absentéisme, ETP, heures travaillées.)

Produire des reportings réguliers

Participer aux enquêtes et obligations légales (bilan social, index égalité, etc.)

Support et accompagnement

Former les utilisateurs (cadres, RH,)

Répondre aux questions liées à la GTA

Rédiger des procédures et modes opératoires

Maîtrise du logiciel Octime (ou autre logiciel GTA)

Bonne connaissance du droit du travail

Maîtrise avancée d'Excel

Rigueur et fiabilité

Capacité d'analyse

Confidentialité et discrétion

Bon relationnel

Être titulaire d'un bac +2, gestion RH ou équivalent

Expérience en gestion des temps

Primes et reprise d'ancienneté - rémunération CCN 51 et 27 CP + 27 RTT (base temps plein)

• Comité d'Entreprise
• Salle de sport