Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)

Auplata Mining Group (AMG), groupe minier aurifère implanté en Guyane, recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines à Dégrad des Cannes (Rémire-Montjoly).Rattaché(e) au Responsable RH / à la Direction Administrative et Financière, vous apportez un appui opérationnel et administratif aux deux fonctions du service : Paie & Administration du Personnel et Recrutement & Formation. Vous préparez, saisissez, classez et suivez les éléments nécessaires à leur activité ; les arbitrages et validations restent du ressort de ces deux fonctions.VOS MISSIONSAdministration du personnel et paie- Collecter et pré-saisir les éléments variables de paie (absences,heures, primes)- Préparer les contrats de travail (CDD, CDI) et les déclarations préalables à l'embauche- Réaliser les affiliations (mutuelle, prévoyance, médecine du travail) et suivre les radiations- Constituer et tenir à jour les dossiers individuels du personnel- Organiser les visites médicales ; assurer le suivi administratif des arrêts de travail et des déclarations d'accident du travail- Rédiger courriers et attestations, tenir les registres obligatoires et les tableaux de bord RHRecrutement et intégration- Diffuser les offres validées et assurer un premier tri administratif- Organiser la logistique des entretiens et l'accueil des candidats- Préparer les dossiers d'intégration et dérouler la checklist d'accueil- Suivre les échéances de période d'essaiFormation- Assurer la logistique des sessions (inscriptions, convocations, émargements)- Contrôler et classer attestations, certificats et justificatifs- Tenir à jour les matrices de compétences et d'habilitations- Préparer les dossiers de prise en charge OPCOAppui transverse- Accueil physique et téléphonique des salariés- Classement, archivage et traçabilité documentaire du service- Contribution aux actions QVCT et à la communication interne RHPROFIL RECHERCHÉFormation Bac+2 à Bac+3 en ressources humaines, gestion ouadministration (BTS, BUT GEA, licence RH ou équivalent). Une premièreexpérience en service RH ou en administration du personnel estappréciée ; débutant(e) accepté(e) selon le niveau de formation.Connaissance des bases du droit du travail et de la gestion administrative du personnel. Maîtrise d'Excel et aisance avec les outils RH (logiciel de paie, coffre-fort numérique). Rigueur dans la saisie et le contrôle des données, qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et des priorités.Le poste donne accès à des données personnelles et salariales : la discrétion absolue et le respect du RGPD constitue une exigence permanente de la fonction.Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat CDIContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 3000.0 Euros à 3200.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• Complémentaire santé
• Ordinateur portable
• Primes

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines Cette formation est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion ressources humaines Cette formation est indispensable

Compétences

• Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc Cette compétence est indispensable
• Assurer une veille réglementaire et législative Cette compétence est indispensable
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) Cette compétence est indispensable
• Communiquer efficacement avec les équipes et la direction Cette compétence est indispensable
• Concevoir des supports de suivi et de gestion Cette compétence est indispensable
• Conduire un entretien de recrutement Cette compétence est indispensable
• Contrats de travail Cette compétence est indispensable
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines Cette compétence est indispensable
• Effectuer les formalités d'embauche Cette compétence est indispensable
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie Cette compétence est indispensable
• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) Cette compétence est indispensable
• Faciliter l'intégration des nouveaux employés Cette compétence est indispensable
• Gestion de la paie Cette compétence est indispensable
• Gérer l'accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires Cette compétence est indispensable
• Innover dans les approches de gestion des talents Cette compétence est indispensable
• Management des ressources humaines Cette compétence est indispensable
• Manager des ressources humaines Cette compétence est indispensable
• Master mention gestion des ressources humaines Cette compétence est indispensable
• Mettre en oeuvre des actions de communication Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Organiser la logistique des recrutements et des formations Cette compétence est indispensable
• Organiser un recrutement Cette compétence est indispensable
• Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure Cette compétence est indispensable
• Promouvoir une proposition, un projet Cette compétence est indispensable
• Préparer les éléments constitutifs de la paie Cette compétence est indispensable
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise Cette compétence est indispensable
• Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines Cette compétence est indispensable
• Réaliser des déclarations réglementaires Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative des contrats Cette compétence est indispensable
• Réaliser un suivi des contrats en alternance Cette compétence est indispensable
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement Cette compétence est indispensable
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Cette compétence est indispensable
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre force de proposition
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Extraction d'autres minerais de métaux non ferreux

Employeur

20 à 49 salariés

AUPLATA MINING GROUP présent en Guyane, au Pérou et au Maroc spécialisée dans l'extraction minière.Mme ALICIA BONNOUVRIER