Assistant-e Ressources Humaines en apprentissage - H/F

Description

L’assistant-e RH sera placé-e sous l’autorité de la responsable du service et amené à l’assister sur le périmètre élargi des 3 pôles (gestion, développement Rh et médicosocial). Ce poste offre une vision globale du métier RH avec une forte exposition aux enjeux de qualité de service et de support stratégiques aux unités de recherche dans le milieu académique.

Activités principales

• Appui opérationnel généraliste RH: suivi administratif des agents et des demandes, préparation des documents, mise à jour des outils
• Participer à la prise des candidatures spontanées et appui à la gestion des recrutements
• Support aux projets et évènements RH transverses
• Accompagner l’évolution des outils du service et leur impact sur les agents du service et des utilisateurs
• Contribution à la rédaction d’avis et consultation dans le domaine de la règlementation RH
• Appuyer le service de formation sur l’ensemble du processus et notamment la prise en charge administratives des stagiaires
• Contribuer à la veille des prestataires de formation de la région en vue de diversifier l’offre du plan de formation régional
• Développer la communication de l’offre du service RH sur l’ensemble des canaux de communication de l’établissement
• Contribuer à la mise en place du projet de certification Iso 9001
• Contribuer à la mise en place au projet GED RH.

Profil recherché

Connaissances

• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
• Appétence pour la règlementation RH et qualité
• Maitrise de l’anglais: niveau B2 minimum

Savoir-faire

• Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
• Mettre en œuvre et optimiser des procédures
• Concevoir des présentations
• Savoir synthétiser et rendre compte
• Utiliser les outils bureautiques Microsoft Office et les logiciels : Canva, PPT, montage vidéos

Aptitudes

• Sens de la responsabilité
• Dynamisme, sérieux et engagement
• Bon relationnel et capacité à rejoindre une équipe qui porte une vision stratégique tournée sur l’humain
• Appétence pour la communication digitale et réseaux sociaux
• Faire preuve de curiosité