Assistant(e) Ressources Humaines

PRINCIPALES MISSIONS

• Administratif & Onboarding:
  • Rédaction des contrats et autres documents juridiques
  • Gestion des dossiers administratifs des collaborateurs
  • Saisie des dossiers administratifs sur l’outil Workday, SIRH de la banque
  • Accueil des nouveaux collaborateurs
• Recrutement (population principalement d’Analyste à Assistant Director):
  • Organisation des entretiens pour le recrutement des jeunes diplômés
  • Organisation des entretiens pour les candidats expérimentés
  • Suivi des relations avec les cabinets de chasse (contacts, contrats, réunion de lancement de définition des besoins, etc.)
• Suivi et statistiques, projets et campagnes RH:
  • Participation et/ou prise en charge en autonomie des projets transversaux de l’équipe RH (enquête engagement, sujets diversité et inclusion, suivi des effectifs, etc.)
  • Mise en forme de présentations en PowerPoint, création de tableaux Excel, lien avec les autres départements RH
• Participation lors des campagnes d’évaluation: préparation des comités d’évaluation, tableau de suivi, préparation des documents, suivi du bon avancement du process (relance banquiers, reporting, etc.)
• Lien avec les équipes Learning & Development pour l’organisation des formations
• Suivi des entretiens professionnels

FORMATION & COMPETENCES REQUISES

• Formation souhaitée ou exigée: bac +3 minimum dans le domaine des ressources humaines
• Compétences techniques requises: maîtrise Excel et PowerPoint, Workday serait un plus
• Expérience première dans le recrutement ou en tant qu’assistante RH serait un plus
• Langues: Anglais opérationnel

PROFIL RECHERCHE

• Rigueur et autonomie
• Sens du service
• Confidentialité
• Polyvalence
• Excellent relationnel
• Prise d’initiatives