Assistant(e) Recouvrement & Facturation (H/F)

BARCODIS* recrute un(e) Assistant(e) pour rejoindre son service Recouvrement et Facturation.

Votre rôle est d'assurer les relances des clients et d'aider à la facturation selon les consignes de la responsable de service.

1. Recouvrement

Veiller au bon règlement des factures

Vérifier les conditions de paiements et éventuellement corriger la fiche Client

Relancer, à partir de la balance âgée et des consignes de la responsable du service, les clients ayant des retards de paiement

Connaître et appliquer la procédure de recouvrement mise en place (relance par email et par téléphone )

Transmettre les dossiers complexes à la responsable

2. Facturation

Vérifier le fond de dossier Clients (Commande/preuve d'envois / BL)

Etablir la facturation quotidienne

Contrôler le corps de la facture (TVA /NET...)

Prévenir les collaborateurs concernés (commercial/sédentaire/ADV/service achats) pour lancement de la fabrication ou déclenchement de la commande

Vérifier la réception d'acomptes ou de règlements à la commande

Imputer l'acompte sur la commande en cours

Envoyer la facturation par voie postale ou dématérialisée (mails ou portails dédiés)

Archiver la facturation

Collecter les bons de livraison

Emettre des avoirs simples