Assistant-e projets & vie du pôle partenaires (H/F)

Un poste utile, vivant. et loin d'être monotone.

Face au développement croissant des projets et des actions du pôle partenaires, l'Office de Tourisme renforce son équipe avec un poste polyvalent mêlant coordination, suivi administratif, soutien opérationnel et accompagnement projets.

Chez nous, le back-office ne rime pas avec routine.

On cherche une personne capable de faire avancer les projets, suivre mille petites choses importantes. tout en gardant le sourire et une bonne dose d'énergie.

Bref : la personne qui aime autant les tableaux bien tenus que les idées qui pétillent.

Qui sommes-nous ?

L'Office de Tourisme Intercommunal Normandie Pays d'Auge, c'est :

• 4 bureaux d'information touristique,
• 38 communes,
• une équipe investie,
• et une envie commune : valoriser un territoire vivant, gourmand, authentique et accueillant.

Au sein du pôle partenaires, vous travaillerez en lien direct avec Alexandra, responsable du service, pour aider à faire avancer les projets, suivre les actions en cours et rendre le quotidien du pôle encore plus fluide, efficace. et inspirant.

Votre rôle

Vous serez un véritable soutien dans l'organisation et le suivi des missions du pôle partenaires.

L'idée ?

Aider à faire avancer les projets, garder les informations à jour, coordonner les petites et grandes tâches du quotidien et contribuer à rendre le service toujours plus fluide et efficace.

Ponctuellement, vous pourrez être aussi amené.e à rencontrer les professionnels du tourisme, pour présenter notamment, l'ensemble de nos produits.

Un poste polyvalent, avec de la coordination, du suivi, de la communication, de l'organisation. Un poste, vivant et essentiel au bon fonctionnement du service.

Vos missions au quotidien

Suivi & coordination

• Assurer le suivi administratif des partenariats.
• Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi.
• Préparer des mailings, tableaux et documents utiles au fonctionnement du service.
• Participer à la bonne circulation des informations entre les différents pôles de l'office de tourisme.
• Accompagner la responsable du pôle dans le suivi des projets et des actions en cours.

Contenus & valorisation

• Mettre à jour les offres partenaires sur le site web.
• Assurer une veille régulière des contenus et informations diffusés.
• Participer à l'amélioration de l'espace pro du site internet pour le rendre encore plus clair, pratique et attractif.
• Contribuer à la création de la brochure groupes et à la mise à jour des supports de communication

Vie du pôle & soutien opérationnel

• Participer à la gestion de la régie publicitaire des supports de communication.
• Etre sur le terrain pour la distribution des éditions touristiques sur le territoire.
• Être force de proposition pour améliorer les outils, les méthodes et l'organisation du pôle.
• Assurer une veille sur les tendances et évolutions du secteur touristique.
• Ponctuellement, rencontrer des partenaires ou potentiels partenaires.

Le profil recherché

Vous aimez quand les journées sont variées et quand votre travail a un impact concret.

Vous êtes probablement la bonne personne si :

• vous êtes organisé-e et rigoureux-se sans être rigide,
• vous aimez coordonner, suivre et faire avancer les choses,
• vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle,
• vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques,
• vous aimez travailler en équipe et soutenir les autres,
• vous avez le sens du détail. sans perdre de vue l'ensemble.

Et parce qu'on aime aussi les personnalités qui apportent des idées :

• votre créativité et votre curiosité seront les bienvenues,
• votre capacité à proposer, simplifier ou améliorer les choses aussi.

Outils appréciés

Word, Excel, Power

Point, Canva. et idéalement Tourinsoft.

Les petits plus

• Une sensibilité au tourisme et à la valorisation des territoires.
• La connaissance du territoire
• Le permis B et un véhicule