Assistant(e) polyvalent(e) (H/F)

• Assistant(e) polyvalent(e) en cabinet d'avocat
• CDI
• Temps plein (39 h),
• Débutant accepté

• Paris 7ème - Cabinet d'avocats pluridisciplinaire

Notre cabinet intervient principalement en contentieux et en conseil dans le domaine de la création et des industries de la mode.

• Accueillir et orienter les clients (physiquement et par téléphone) avec courtoisie et professionnalisme.
• Gérer la prise de rendez vous, le planning des avocats et le suivi des dossiers en étroite collaboration avec les avocats.
• Établir, relancer et suivre les factures clients (création des conventions d'honoraires, envoi de factures, relance des encours, suivi des paiements).
• Classer et organiser les dossiers (physiques et numériques), assurer la tenue de l'agenda et des échéances.
• Rédaction de courriers, en autonomie ou sous la dictée et la supervision des avocats (orthographe et présentation impeccables).
• Soutien administratif global au cabinet (archives, envois postaux, commandes de fournitures, etc.).

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• Bonne présentation compte tenu du domaine d'activité du cabinet,
• Candidat énergique, organisé et curieux,
• Bonne autonomie et débrouillardise pour anticiper les besoins du cabinet.
• Sens du relationnel, aisance à l'accueil et à la gestion des appels.
• Très bon niveau d'orthographe, rigueur rédactionnelle et aisance à la rédaction de documents administratifs.
• Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, gestion de mails)
• Débutant(e) accepté(e)
• La maitrise de l'anglais sera un atout

• Rémunération selon profil et expérience, à négocier.
• Poste à pourvoir rapidement.
• Environnement de travail bienveillant, au sein d'une équipe dynamique et accessible.
• Poste évolutif pour les candidats motivés.