Assistant(e) Métier / Juridique H/F

Appui au Pôle Gouvernance

• Organisation et coordination des instances de gouvernance (Conseil d’administration, comités spécialisés)
• Planification des réunions : convocations, gestion des agendas et réservation des salles
• Organisation logistique (restauration, accueil des participants, matériel)
• Gestion administrative des outils dédiés (Dilitrust) :
• Mise en ligne des dossiers de séance
• Suivi des accès utilisateurs
• Préparation et diffusion des documents nécessaires aux réunions
• Suivi des participants (présence, quorum)
• Constitution des dossiers de séance et des feuilles de présence
• Transmission des enregistrements
• Suivi de la rédaction et de la signature des procès-verbaux
• Mise à jour des registres légaux

Appui au Pôle Métiers

• Organisation des comités (notamment comités des engagements)
• Gestion des convocations et de la planification des réunions
• Publication et gestion documentaire sur les outils internes
• Vérification du bon fonctionnement des outils informatiques lors des réunions
• Relecture des relevés d’avis et procès-verbaux
• Suivi des circuits de validation et de signature

Appui au Pôle Affaires

• Suivi administratif et juridique courant des filiales
• Gestion des formalités administratives et mise à jour des registres légaux
• Suivi des établissements secondaires
• Assistance dans la gestion des contentieux :
• Coordination avec les avocats
• Suivi administratif des dossiers
• Gestion documentaire et archivage des actes juridiques
• Mise à jour des outils de suivi (tableaux de bord)
• Suivi administratif des relations avec les commissaires aux comptes
• Gestion des factures liées aux procédures contentieuses

Missions transverses

• Appui administratif général :
• Préparation des délégations de signature
• Constitution et suivi des parapheurs
• Gestion et suivi des subventions (RSE) :
• Suivi des dossiers
• Mise en paiement des factures
• Suivi de la facturation de la Direction Juridique
• Assurer le traitement et le suivi des courriers (réception, envoi, classement)
• Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, notes, comptes rendus)
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers (papier et numérique)
• Organiser la logistique (réservation de salles, accueil, matériel)
• Planifier les réunions, rendez-vous et déplacements

Qualités personnelles :

• Organisation et gestion des priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés (interne et externe).
• Mise en ligne des dossiers de séance
• Suivi des accès utilisateurs
• Préparation et diffusion des documents nécessaires aux réunions
• Suivi des participants (présence, quorum)
• Constitution des dossiers de séance et des feuilles de présence
• Suivi post-réunion :Transmission des enregistrements
• Suivi de la rédaction et de la signature des procès-verbaux
• Mise à jour des registres légaux

2. Appui au Pôle Métiers

• Organisation des comités (notamment comités des engagements)
• Gestion des convocations et de la planification des réunions
• Publication et gestion documentaire sur les outils internes
• Vérification du bon fonctionnement des outils informatiques lors des réunions
• Relecture des relevés d’avis et procès-verbaux
• Suivi des circuits de validation et de signature

3. Appui au Pôle Affaires

• Suivi administratif et juridique courant des filiales
• Gestion des formalités administratives et mise à jour des registres légaux
• Suivi des établissements secondaires
• Assistance dans la gestion des contentieux :
• Coordination avec les avocats
• Suivi administratif des dossiers
• Gestion documentaire et archivage des actes juridiques
• Mise à jour des outils de suivi (tableaux de bord)
• Suivi administratif des relations avec les commissaires aux comptes
• Gestion des factures liées aux procédures contentieuses

4. Missions transverses

• Appui administratif général :
• Préparation des délégations de signature
• Constitution et suivi des parapheurs
• Gestion et suivi des subventions (RSE) :
• Suivi des dossiers
• Mise en paiement des factures
• Suivi de la facturation de la Direction Juridique
• Assurer le traitement et le suivi des courriers (réception, envoi, classement)
• Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, notes, comptes rendus)
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers (papier et numérique)
• Organiser la logistique (réservation de salles, accueil, matériel)
• Planifier les réunions, rendez-vous et déplacements
• Esprit d’analyse et attention aux détails.
• Formation et expérience :Bac +3 à Bac +5 en droit, ou équivalent.
• Une première expérience dans un service juridique ou dans une fonction similaire est un atout.