ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIVE (H/F)

ASSISTANTE MÉDICO-ADMINISTRATIVE UHTP 93G14

Horaires de travail:

• Du lundi au vendredi, 9h00-17h00 (38h par semaine)
• Repos fixes samedi, dimanche et fériés

En collaboration avec l'autre collègue AMA en poste à l'UHTP, coordonner, planifier et optimiser les activités de secrétariat médical en assistan… la qualité de l’accueil et des prestations auprès des patients.

Missions générales

Assurer le travail du secrétariat de l'UHTP en lien avec les différents interlocuteurs, qu'ils soient internes ou externes au pôle.

• Accueil physique et téléphonique des usagers, famille ou partenaires extérieurs
• Gérer et planifier l'agenda électronique des médecins; transmission et partage des informations inter-équipes
• Assurer la traçabilité et la conservation des données: numériser, classer, archiver
• Création, mise à jour et gestion des documents ainsi que des informations dans le DPI (Logiciel CORTEXTE); planification, rédaction et transmissions des certificats médico‑légaux
• Saisie et mise en forme des différents documents et courriers
• Participer aux réunions paramédicales et institutionnelles du service
• Archivage des documents et dossiers médicaux
• Assurer les remplacements sur l'EMAUC
• Gestion du stock et des commandes de fournitures

Profil recherché

Compétences et connaissances requises (savoirs théoriques)

• Droits des patients
• Identitovigilance
• Connaître et appliquer la loi relative aux certificats médicaux
• Logiciels: Word, Excel, Outlook
• Orthographe et syntaxe corrects et maîtrise du vocabulaire médical

Savoirs-faire

• Prendre des notes et les retranscrire
• Mise en forme des courriers
• Maîtriser les notions de secret médical
• Savoir prioriser les tâches
• Savoir utiliser internet pour des recherches
• Savoir travailler en coordination avec les autres membres de l'équipe

Savoirs-être

• Qualité relationnelle
• Dynamique
• Esprit d'équipe et adaptabilité
• Méthodique, organisée et rigoureuse
• Ponctuel(le)

Connaissances techniques

• Maitrise des outils bureautiques (logiciels métier DPI «Cortexte», Word, Excel, Outlook, Power Point, Intranet/Internet)
• Techniques de communication / accueil physique et téléphonique
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
• Vocabulaire médical