Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) UHTP 93G14.

DESCRIPTIONSYNTHÉTIQUE DU POSTE

• Horaires de travail : Du lundi au vendredi, 9h00 - 17h00 soit 38h par semaine
• Repos fixes samedi, dimanche et fériés
• Missions générales :

En collaboration avec l'autre collègue AMA en poste à l'UHTP, coordonner, planifier, et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (psychiatres, psychologues, cadres de santé, infirmiers, assistants sociaux), tout en veillant à la qualité de l'accueil et des prestations auprès des patients.

MISSIONS DU POSTE Assurer le travail du secrétariat de l'UHTP en lien avec les différents interlocuteurs, qu'ils soient internes ou externes au pôle.

• Accueil physique et téléphonique des usagers, famille ou partenaire extérieurs
• Gérer et planifier l'agenda électronique des médecins.
• Transmission et partage des informations inter-équipes
• Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer, archiver.
• Création, mise à jour et gestion des documents ainsi que des informations dans le DPI (Logiciel CORTEXTE).
• Planification, rédaction et transmissions des certificats médico-légaux.
• Saisie et mise en forme des différents documents et courriers.
• Participations aux réunions paramédicales et institutionnelles du service.
• Archivage des documents et dossiers médicaux.
• Assurer les remplacements sur l'EMAUC
• Gestion du stock et des commandes de fournitures.

COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES

Savoirs/connaissances théoriques :

• Droits des patients
• Identitovigilance.
• Connaitre et appliquer la loi relative aux certificats médicaux
• Logiciels : Word, Excel, Outlook
• Orthographe et syntaxe correctes et maitrise du vocabulaire médical.

Savoirs faire :

• Prendre des notes et les retranscrire.
• Mise en forme des courriers.
• Maitriser les notions de secret médical
• Savoir prioriser les tâches.
• Savoir utiliser internet pour des recherches.
• Savoir travailler en coordination avec les autres membres de l'équipe.

Savoirs être :

• Qualité relationnelle
• Dynamique
• Esprit d'équipe et adaptabilité
• Méthodique, organisée et rigoureuse
• Ponctuelle

Connaissances :

• Maitrise des outils bureautiques (logiciels métier DPI « Cortexte », Word, Excel, Outlook, Power Point, Intranet/Internet)
• Techniques de communication / accueil physique et téléphonique
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
• Vocabulaire médical