Assistant(e) Médico Administratif(ve) F/H au sein du SMR RESPIRATOIRE

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Assistant(e) Médico Administratif(ve) F/H au sein du SMR RESPIRATOIRE

Vos missions au quotidien
En tant qu'Assistante Médico-Administrative (AMA) au sein du service de Soins Médicaux et de Réadaptation respiratoire, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du parcours patient. Vos missions sont variées et articulées autour de trois grands volets :
1. Gestion administrative des patients
Planification des consultations et envoi des convocations via le logiciel ORBIS
Frappe, mise en forme et diffusion des comptes rendus de consultation et d'hospitalisation
Intégration des examens et documents médicaux dans les dossiers informatisés
Suivi administratif des patients en lien étroit avec les médecins
2. Accueil et communication
Accueil physique et téléphonique des patients, familles et intervenants extérieurs
Renseignement et orientation des usagers dans le respect du secret médical
Interface entre les équipes médicales, les familles, les prestataires (ambulances, HAD…) et les autres services de l'hôpital
3. Support à l'activité médicale et à la chefferie
Organisation de l'arrivée des nouveaux médecins et internes
Gestion du planning médical via CHRONOS
Participation à la rédaction de documents liés à la recherche, à l'enseignement ou aux protocoles cliniques
Contribution à la vie du service (réunions, audits, missions transversales, remplacement ponctuel des AMA du Département ou du secrétariat hospitalier…)
 
Vous évoluerez dans un environnement stimulant, aux côtés d'équipes médicales et paramédicales investies, avec des missions variées qui valorisent vos compétences en organisation, communication et rigueur.

Profil recherché
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise dans un environnement médical dynamique ? Ce poste est fait pour vous.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) disposant des compétences et qualités suivantes :
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Expérience souhaitée sur les logiciels ORBIS et GDM
Bonne connaissance du vocabulaire médical et des circuits hospitaliers
Aisance dans la rédaction et la mise en forme de documents médicaux
Qualités personnelles
Sens de l'organisation, autonomie et réactivité
Discrétion professionnelle et respect du secret médical
Excellent relationnel, écoute et esprit d'équipe
Capacité à gérer les priorités dans un environnement en constante activité
Formation & conditions
Diplôme de niveau Bac recommandé (médico-social apprécié)
Concours AMA AP-HP requis pour un poste en CDI (possible en amont ou à organiser après recrutement)
Une première expérience dans le secteur hospitalier est un plus

Europe, France