Assistant(e) médico-administratif (ve) à 30 % sur Equipe Mobile Accompagnement à la Sortie (EMAS) (H/F)
RESPONSABILITÉS :
Un poste d'Assistant(e) médico-administratif (ve) à 30 % est à pourvoir à compter du 01/11/2026 pour l'Equipe Mobile d'Accompagnement à la Sortie. Poste vacant en contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois, avec possibilité de renouvellement.
Fonctions
L'Assistant(e) médico-administratif (ve) assure le fonctionnement du secrétariat médical. Il / Elle a en charge la gestion administrative des dossiers patients et contribue à la délivrance de renseignements relative à son domaine de compétences.
Description du poste
- Accueil téléphonique : filtrer, canaliser, orienter, renseigner ; tout en faisant preuve d'écoute, de disponibilité et de soutien. Répondre aux demandes de renseignements.
- Gestion administrative et suivi des dossiers patients : création du dossier, tenue et classement du dossier et saisie des comptes rendus de consultations,
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) et renseignements des données PMSI au fil de l'eau et des éléments nécessaires aux extractions des données de suivi des indicateurs (délai de RDV, non venues ...) ;
- Vérification et enregistrement des informations médico-administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance ;
- Gestion et coordination des agendas et planification / coordination des rendez-vous avec les partenaires extérieurs
- Participation aux réunions cliniques ou autres réunions sur invitation du cadre de santé avec prise de notes et rédaction des comptes rendus,
- Archivage et Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) et tenue et mise à jour des bases de données partenaires
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir faire
- Accueillir et orienter les usagers.
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel et le droit du patient
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Savoir être
- Travailler en équipe pluridisciplinaire
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, Empathie, disponibilité, conscience professionnelle.
- Sens de l'accueil du public, capacité d'écoute.
- Qualités relationnelles, savoir s'adapter aux différents types d'interlocuteurs.
- Sens du travail en équipe. Capacité à prendre des initiatives.
- Sens des priorités.
- Autonomie dans le travail.
- Intérêt pour le service public.
