Assistant(e) médico-administratif (ve) à 60% - CDRP des Glières et EMPPA

À propos de nous

L’EPSM74 est l’établissement de référence pour les soins psychiatriques pour le nord du département de la Haute Savoie. Il fait partie du GHT Léman – Mont Blanc. Il est composé d’un pôle de psychiatrie adulte proposant une offre de soins diversifiée (intra-hospitaliers et structures extra-hospitalières) ainsi qu’un pôle infanto-juvénile déployé sur l’ensemble du territoire en ambulatoire.

L’activité Intra-hospitalière dispose d’une Capacité Totale De 208 Lits En Hospitalisation Complète, Réparties Sur 7 Unités

• 4 Unités d’admissions
• 1 Unité de soins intensifs
• 1 Unité de réhabilitation psychosociale
• 1 Unité de soins au long court

En ambulatoire, la prise en charge s’effectue par le bais :

• De Centre Médico-Psychologiques (CMP)
• De Centre d’Activités Thérapeutiques à Temps Partiels (CATTP)
• Des Hôpitaux de Jour (HDJ)
• Des équipes de liaisons psychiatriques présentes aux urgences des hôpitaux environnants
• D’Equipes Mobiles de Psychiatrie et Précarité (EMPP), Equipe Mobile de Géronto-psychiatrie (EMGP), Equipe Mobile d’Accompagnement à la Sortie (EMAS)
• De dispositifs spécifiques aux adolescents : Point Ecoute jeunes / Maison Des Adolescents (MDA)
• D’une antenne de périnatalité
• D’une équipe de soins présente à la maison d’arrêt de Bonneville

Mission

Un poste de secrétaire médicale à 60 %, basé à La Roche sur Foron, est à pourvoir au 1er novembre 2026 (50 % Hôpital de jour CRPS et 10 % à EMPPA). Poste vacant ouvert aux contractuels et titulaires.

Fonctions

La secrétaire médicale assure le fonctionnement du secrétariat médical. Il / Elle a en charge la gestion administrative des dossiers patients et contribue à la délivrance de renseignements relative à son domaine de compétences.

Description Des Missions Du Poste

• Accueil téléphonique : filtrer, canaliser, orienter, renseigner ; tout en faisant preuve d’écoute, de disponibilité et de soutien. Répondre aux demandes de renseignements, prise de rendez‑vous.
• Création des dossiers administratifs dans Hextant et enregistrement des couvertures patients en lien avec le bureau des entrées
• Participation aux réunions d’équipe avec prise de notes et rédaction des comptes rendus,
• Gestion informatisée des dossiers « patients » sous Cariatides,
• Saisie de l’activité des médecins sous Cariatides dans les délais impartis,
• Rédaction des Bons de transports.
• Bureautique : tâches médico-techniques propres au secrétariat médical (courriers, certificats médicaux y/ c dans le cadre des soins sans consentement, rendez‑vous consultation, suivi et gestion du dossier patient, commande papeterie, tenue des agendas médicaux…),
• Accueil physique des patients et leurs familles,
• Transmission des informations reçues (par les patients, par l’intra, la liaison, les médecins traitants, les assistantes sociales, les structures hospitalières, tout le réseau des partenaires) aux différents professionnels,
• Travail de coordination avec toutes les autres structures de l’établissement, de l’administration et les partenaires extérieurs

Profil

Compétences et qualités requises

• Maîtriser les outils informatiques,
• Connaissance du domaine psychiatrique,
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations traitées,
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures,
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence,
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau,
• Autonomie dans son travail,
• Intérêt pour le service public.

Diplôme requis

BAC sciences médico-sociales

Référence de l'offre : 8wca0t23cn