Assistant(e) Manager H/F en alternance

L'école Business Project College recherche pour l'une de ses entreprises partenaire un alternant en tant que Assistant Manager (H/F) pour une durée de 12 mois Vous aurez pour missions principales :

Au sein de la DAF (Siège social) -
Sous la responsabilité du manager des Services Généraux, vous serez en charge des missions suivantes:

• Rédaction et suivi de DA (création, suivi validation et relance si besoin)
• Suivi des commandes SG et site après envoi aux fournisseurs, (date d'intervention, intégration dans planning, délai de réalisation, suivi litige, facturation)
• Comparatif des devis avec les HA
• Support rédaction cahier des charges
• Suivi et archivages des devis
• Gestion des différentes demandes des collaborateurs
• Gestion des appels téléphoniques
• Suivi des demandes de travaux
• Archives des BL et bons d'interventions fournisseur
• Numérisation de tous les documents SG : objectif zéro papier
• Restructuration du G/Services Généraux
• Réservation des véhicules de pool
• Prise de rendez-vous avec les fournisseurs
• Gestion des cartes et badges péages de la flotte véhicules
• Etablissement des listes des appareils électriques
• contrôler
• La maîtrise de Word, Excel et Powerpoint est nécessaire.
• Vous faites preuve de rigueur, de dynamisme et de polyvalence.
• Vous êtes également organisé(e) et reconnu(e)pour votre capacité d'adaptation et votre relationnel. Enfin, vous maîtrisez parfaitement la langue française et son orthographe.
• Vous respectez les valeurs de notre Groupe.