Assistant(e) manager

Com'Publics est une agence de conseil spécialisée en communication institutionnelle et en lobbying qui travaille depuis près de 30 ans pour de nombreuses institutions publiques et entreprises privées.

Basée à Paris, Com'Publics est notamment reconnue pour son expertise en matière d'accompagnement législatif et réglementaire et d'animation de clubs thématiques ou « think & do tank » réunissant partenaires privés et décideurs publics autour de sujets thématiques (mobilité, énergie, agriculture, économie circulaire, logement, numérique, etc.) Réflexion stratégique, communication institutionnelle, organisation d'événements, veille institutionnelle : l'agence développe l'ensemble des outils de lobbying pour atteindre les objectifs de ses clients.

Nous recherchons un(e) assistant(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice administrative et la responsable comptable et serez un véritable soutien dans la gestion quotidienne du pôle. Au fait d'informations sensibles, vous savez conserver une grande discrétion. Vous faites preuve d'une grande adaptabilité et d'un esprit d'équipe.

Rejoignez-nous pour intégrer un environnement dynamique, exigeant et bienveillant.

Gestion des appels téléphoniques et des emails

Gestion de l'agenda

Rédaction de courriers

Gestion des déplacements professionnels (achat billets avion/train, réservation d'hôtels...)

Réalisation de tâches administratives courantes (classement, archivage, gestion des fournitures de bureau...) Gestion des dépenses de cartes bancaires

Aide à la gestion de divers projets administratifs en fonction des besoins

Vous avez un niveau Baccalauréat

Vous êtes motivé, organisé, impliqué et très rigoureux

Vous êtes autonome mais n'en aimez pas moins le travail en équipe