Assistant.e logistique et financier.e

Vous êtes en charge du suivi des activités financières de l'enveloppe du fonctionnement général de l'UFR. Pour mener à bien vos missions, vous travaillez directement avec l'équipe de direction de l'UFR :

• Assurer la gestion des stocks, des fournitures, des photocopieurs, des ordinateurs de prêt étudiants et des dépenses courantes du compte principal de l'UFR
• Etre le référent du domaine inventaire de l'UFR
• S'appuyer sur le responsable logistique dans vos missions et plus particulièrement sur le placement des emplois du temps et la réservation ponctuelle des salles
• Assurer le traitement du courrier de l'UFR en lien avec le service patrimoine

Connaissances :

Organisation générale et du fonctionnement de l'établissement et d'une composante (faculté, UFR)

Savoir-Faire :

Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Power Point)
Appréhender des logiciels métiers ADE et SIFAC (formation assurée)
Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit
Travailler en équipe

Savoir Etre :

Discrétion professionnelle
Sens de l'organisation
Sens du service public et de l'accueil

• Niveau
  Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
  

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