Assistant.e Juridique Marchés Publics – EPAMARNE

Société EPAMARNE - Champs‑Sur‑Marne. Parmi les premiers aménageurs résidentiels de France et aménageurs de référence de l’est parisien, EpaMarne‑EpaFrance met son savoir‑faire en développement urbain et économique au service des acteurs publics et privés de la 1re et 2de couronne parisienne. Les établissements publics d’aménagement (EPA) interviennent aujourd’hui sur 44 communes du 77, 93 et 94, représentant plus de 600 000 habitants, et emploient 130 personnes.

Mission

La Direction Administrative et Financière (DAF) regroupe cinq fonctions supports organisées en trois services. Le Service Achats assure aux pouvoirs adjudicateurs le respect du code de la Commande Publique et de la réglementation administrative en général, et participe à la formalisation, à l’attribution et au suivi des contrats.

Responsabilités principales du poste

• Gestion administrative et juridique de l’expression du besoin jusqu’à la notification des marchés, y compris les modifications
  • Accompagner et conseiller les directions et services sur les bonnes pratiques en matière de commande publique
  • Mise à jour des divers tableaux de suivi (marchés, modifications de marché, prolongation, prévision des marchés)
  • Publication des consultations via la plateforme d’acheteur public
  • Ouverture des plis dématérialisés et rédaction des PV
  • Préparation des comités des marchés (convocation et rédaction des PV) et des comités trimestriels d’exécution budgétaire pour la partie achats
  • Classement et tenue des dossiers en cours de consultation jusqu’à la notification
  • Rédaction et envoi des lettres de délégation et d’attribution des marchés
  • Rédaction de courrier en lien avec une consultation en cours (précisions, régularisations, offre anormalement basse, négociations) en soutien aux juristes marchés publics
  • Notification des marchés et des modifications de marché (via la plateforme ou lettre AR24)
  • Rédaction des modifications de marché administratives sans incidence financière
  • Suivi des réunions inter‑direction en lien avec l’activité du service achats
  • Recensement annuel des marchés pour la Direction des Achats de l’Etat (DAE)
  • Publication des avis d’attribution et des données essentielles
  • Gestion des services faits sur SIFOW du service achats
  • Participer à la rédaction et mise à jour de tout document de procédure interne relatif à l’activité achats ainsi que les modèles types, le cas échéant, en lien avec le Pôle Méthode et Qualité
• Mission d’assistanat classique
  • Gestion de l’agenda de la Responsable du service achats
  • Préparation et organisation de réunions (réservation de salle et convocation)
  • Gestion et suivi quotidien de la boîte mail générique du service achats
  • Gestion du courrier du service achats
  • Réception et filtrage des appels téléphoniques

Profil

• Bac+2 minimum, type BTS et/ou DUT Carrières Juridiques
• Connaissances du cadre réglementaire de la commande publique et modalités d’application
• Capacité à gérer les priorités et à s’organiser
• Esprit logique et qualités orales et rédactionnelles
• Sens du service et de la confidentialité
• Rigueur, réactivité et souplesse
• Autonomie et capacité d’initiatives
• Aptitude et goût du travail en équipe
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power Point)