CHARGÉ DE LA COMMANDE PUBLIQUE (H/F) - CDD 15 mois

Description du poste

Le service « commande publique » est un service support qui contribue à la mise en œuvre des politiques publiques de la collectivité en assurant des missions transversales d’appui et d’expertise.

Les chargés de la commande publique élaborent et mettent en œuvre les procédures d’achats.

En tant qu'agent(e) au sein de l’équipe de la commande publique, vous collaborez avec les services prescripteurs et, le cas échéant, les maîtres d’œuvre pour élaborer les dossiers de consultation des entreprises, suivre les procédures engagées, instruire les demandes d’agrément des sous-traitants et gérer les avenants.

Conditions de travail

Temps complet. Contrat à durée déterminée, limité à la durée d’absence de l'agent remplacé. Seul un contractuel peut être recruté.

Responsabilités

• Participer à la programmation de la commande publique.
• Aider à la rédaction, au suivi et à la mise à jour du guide interne de la commande publique.
• Conseiller et informer les services sur les procédures d’achat.
• Participer à la définition des principales caractéristiques des consultations à lancer (forme des marchés, variantes, options, prix, critères de jugement des offres).
• Rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises et contrôler celles rédigées par les maîtres d’œuvre.
• S’assurer de la complétude des dossiers de consultation des entreprises (DCE).
• Assurer la gestion administrative et juridique des procédures de commande publique, de l’envoi de la publicité à la notification du marché.
• Garantir le respect du planning des procédures établi dans le cadre de la programmation de la commande publique.
• Contrôler les rapports d’analyse des offres faits par les services, respect du règlement de consultation.
• Participer et mettre en œuvre les négociations ou auditions et contribuer à la mise au point des marchés.
• Préparer et participer aux commissions d’appel d’offres ou commissions spéciales pour l’attribution des marchés à procédure adaptée.
• Rédiger, avec l’appui des services, les délibérations ou arrêtés d’attribution des marchés après la CAO.
• Vérifier la candidature et l’offre de l’attributaire.
• Assurer les correspondances avec les candidats évincés et les attributaires.
• Gérer les précontentieux liés aux réponses aux demandes d’informations des entreprises évincées.
• Rédiger les rapports de présentation et préparer la transmission des pièces de marché au contrôle de légalité.
• Notifier les marchés.
• Rédiger les avis d’attribution et les données essentielles.
• Organiser les réunions de transmission des marchés à l’équipe comptable et au service opérationnel en charge de leur suivi d’exécution.
• Assurer le suivi administratif de la vie des marchés, y compris l’étude des demandes d’agrément des sous-traitants et la rédaction, validation juridique et notification des avenants.
• Aider à l’application des mesures coercitives ou pénales.
• Tenir à jour les outils de reporting du service.
• Maintenir une veille juridique pour actualiser les connaissances et améliorer les pratiques.

Qualifications

• Formation supérieure en droit public, en administration publique ou en gestion des collectivités territoriales.
• Expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Maîtrise de la réglementation relative à la commande publique (Code commande publique, divers CCAG).
• Connaissances de la réglementation et de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales.
• Connaissances en comptabilité publique seraient un plus.
• Capacités de synthèse et qualités rédactionnelles.
• Qualités relationnelles et facultés d’adaptation.
• Capacité à travailler en équipe et en réseau, esprit de collaboration et recherche de solutions.
• Appétence et curiosité intellectuelle pour l’analyse des problématiques relatives à la passation et à l’exécution des marchés publics.
• Rigueur et méthode pour assurer la sécurité des procédures.
• Bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Autonomie pour gérer les missions quotidiennes.
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et des logiciels métiers utilisés (Dématis e-marchés publics, 3P).