Assistant(e) juridique et contrôle de gestion RH (H/F)

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hôpitaux de Chartres Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d'Eure et Loir, (HOPE
-Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d'une capacité de 1009 lits et couvrent l'ensemble des filières du secteur de la santé.
Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le CH de Chartres est le 1er employeur du département avec plus de 2500 agents.
L'établissement est réparti sur trois sites au sein de l'agglomération chartraine et regroupe neuf pôles de soins couvrant l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales, obstétriques, gériatriques, de soins de suite et de réadaptation, de psychiatrie infanto-juvénile, un pôle management (regroupant les fonctions administratives, RH, finances, logistique, restauration, la qualité et gestion des risques, les achats, le SI, etc.) et compte également un IFSI/IFAS/IFA.
Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Chartres sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Les Hôpitaux de Chartres c'est aussi La possibilité d'accéder au statut de fonctionnaire, un accès à la formation continue et aux études promotionnelles, la possibilité de télétravail (en fonction du métier) Une crèche sur le site de Louis Pasteur et un restaurant du personnel, une cafétéria et point presse, restauration Food truck, un parking gratuit, Une association de loisirs du personnel et la présence sur site d'une correspondante CGOS (prestations sociales et loisirs.) et MNH (Mutuelle Nationale Hospitalière) Le service La Direction de la stratégie, des coopérations et des affaires juridiques du Centre Hospitalier de Chartres est principalement en charge :
du suivi des dossiers d'autorisations d'activités sanitaires et d'équipements matériels lourds (élaboration des dossiers, rédaction des dossiers et suivi des échéances) ; du suivi des dossiers contentieux (assurances, etc.) ; du développement des coopérations :
-Rédaction et suivi des conventions ;
-Création de réseaux en partenariat avec des établissements publics et privés (montage des dossiers, organisation des réunions...) ;
-Suivi du fichier des coopérations, partagé avec le contrôle de gestion ; de l'élaboration et du suivi du projet d'établissement ; du Contrat pluriannuel d'Objectifs et de Moyens ; de l'élaboration des contrats de pôle et du suivi des avenants.
LE POSTE :
Activités principales et spécifiques Contrôle de Gestion RH :
-Contrôle de la cohérence des données sociales Suivi des effectifs et des affectations en lien avec l'encadrement supérieur (pôles et directions) ; Suivi du TPER en accompagnement des divers projets (création, transformation, suppression) et de la mise en uvre du PREF ; Suivi des recettes RH (mises à disposition, formation ANFH, FEH, FIPHFP, etc.) ; Participation à l'élaboration du RSU ;
-Préparation des états de remboursements des PM mis à disposition d'établissements après vérification des plannings et des variables de paies.
Contrôle Qualité RH :
Contrôle de la page intranet de la DRH ; Contrôle et mise à jour des procédures RH ; Audit interne en tant que de besoin des services de la DRH pour en améliorer l'organisation.
Affaires Juridiques :
- Participation à l'élaboration de réponses juridiques diverses (recherches rédaction opérationnelle) ;
- Participation au suivi des Autorisations :
préparation des dossiers destinés aux Tutelles et aux partenaires externes (dossiers d'autorisation d'activités et équipements matériels lourds, appels à projets, demandes de financement) en lien avec le Directeur et l'Attachée d'Administration Hospitalière ; Suivi des échéanciers de travail et alerte des différents interlocuteurs (calendrier des autorisations)
- Veille réglementaire.
Stratégie Coopérations :
Participation au suivi des projets institutionnels et participation à la formalisation de documents dans le cadre de ces projets (Projet d'établissement, CPOM) ; Assurer la centralisation et le classement des conventions de l'hôpital ; Participation au suivi des conventions entre l'établissement et des partenaires extérieurs :
Participation à l'élaboration des conventions de coopération et à leur évaluation ; Gestion de la base de données dédiée (sous Excel, travail en lien avec les affaires financières et les affaires médicales) ; Elaboration des conventions y compris les mis à disposition PNM en lien avec la DRH ; Participation à la mise à jour de la gestion documentaire ; Réclamations
-Contentieux Relations usagers :
- Participation au suivi des dossiers contentieux relevant des usagers en lien avec l'Attachée d'administration hospitalière en charge des affaires juridiques et le Directeur-adjoint en charge des Usagers :
Relecture des protocoles d'accor